Soft pentru Registratura,managementul documentului,evidenta contracte si arhiva operationala

    SEAP
    ID
    DA28670276
    Data
    01 Septembrie 2021
    Valoare
    130.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    1573170 - BIROUL DE TURISM PENTRU TINERET SA (BTTSA)
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    9006635 - S.C. BIANCA-DOR S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48311000-1 - Pachete software pentru gestionarea documentelor (Rev.2)
    Descriere:
    Conform oferta trasmisa si inregistrata in catalogul electronic. Asigurarare servicii de configurare/instalare si mententata in pretul ofertat de mimim 12 luni
    Achizitii
    130.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: buc
    Soft pentru Registratura,managementul documentului,evidenta contracte si arhiva operationala
    Solutia integreaza seturi de functionalitati specifice activitatilor de registratura, arhivare computerizata, managementul fluxului de documente si urmarire a contractelor FUNCTIONALITATI: -Registratura: oInregistrare si organizare facila a documentelor oPosibilitate de utilizare a mai multor registre pentru alocarea numerelor oPosibilitatea de a defini si utiliza registre speciale oGenerare si tiparire bon de inregistrare -Fluxul documentelor oUrmareste fluxul intrarilor si iesirilor de documente din institutie oFluxul documentelor poate fi liber sau structurat ierarhic, cu posibilitate de configurare a Organigramei institutiei oTrimitere documente pentru repartizare , aprobare, consultare, expediere sau arhivare oControl acces/stabilire permisiuni ierarhice oOperatii specifice nivelul ierarhic: rezolutii, avizari, aprobari oPermite gestionarea Agendei de lucru in functie de starea dosarelor: in asteptare, in lucru, finalizate, de aprobat, etc -Modul evidenta contracte oUrmarirea termenelor contractelor, notificari configurabile oAtasare documente anexe contractului, procese verbale, acte aditionale, etc -Modul arhiva operationala oLista lucrarilor neprocesate in modulul de arhiva permite: Vizualizarea documentelor Vizualizarea istoricului oProcesarea documentelor: alegerea tipului de document/de dosar cu autocompletare din nomenclatorul arhivistic, introducere metadate( informatii despre continut si localizare in arhiva) oAplicatia va genera automat pentru dosar opisul si eticheta pentru dosar, cat si Procese verbale de predare-primire si casare documente. oAdministrarea modului : permite adaugarea parametrilor camerelor de arhiva si configurarea solutiei de depozitare prin introducerea numarului de corpuri de arhiva,rasteluri, sectoare, etaje, etc pentru fiecare camera permite incarcarea nomenclatorului arhivistic, vizualizarea acetuia de catre oricare utilizator si descarcarea lui in format PDF permite configurarea formatului etichetelor in baza informatiilor introduse la adaugarea documentului in sistem Statistici: Modulul urmareste evolutia incarcarii coprurilor de arhiva si permite realizarea de statistici de utilizare in functie de data Modulul tine evidenta proceselor verbale de predare-primire si casare documente si permite generarea de statistici (ex: numar de documente arhivate per an)