Servicii pentru evenimente – ateliere extracurriculare
SEAPIDStare
DA28382750
Data13 Iulie 2021
Valoare53.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii pentru evenimente – ateliere extracurriculare, Proiect european POCU- Cod MySMIS: 133025 conform caietului de sarcini nr.108/06.07.2021, anuntul de intentie nr.107/06.07.2021 si oferta depusa la data 12.07.2021 cu nr.112
Achizitii53.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii pentru evenimente - ateliere extracurriculare - Proiect european POCU- Cod MySMIS: 133025
COD CPV - 79952000-2 Servicii pentru evenimente (Rev.2) - ateliere extracurriculare - Proiect european POCU- Cod MySMIS: 133025”conform Anunțul de intenție nr. 107 din 06/07/2021
Servicii pentru evenimente : Total : 3.000 lei x 16 buc = 48.000 lei
Serviciile care vor fi contractate vor consta in servicii de organizare de ateliere extracurriculare,prin realizarea de 16 ateliere cu teme distincte respeectiv servicii conexe organizarii de eveniment propriu-zis,conform pachetului de servicii care va consta în urmatoarele:
1.Asigurarea logisticii pentru desfășurarea fiecărui atelier
1.1 Pregătire eveniment, respectiv:
- Planificarea momentului de desfasurare. Timingul pentru derularea fiecarui atelier. Atelierele vor fi realizate conform propunerii din documentația de achiziție. Graficul de desfășurare a atelierelor va fi în stransă corelaţie cu celelalte activități din implementarea proiectului.
- Realizarea și transmiterea de invitații (împreună cu Beneficiarul) pentru fiecare eveniment, asigurarea de resurse materiale specifice organizării activitățtii (materiale suport și susținere sesiuni de ateliere).
- Asigurarea persoanelor de specialitate în domeniu – invitați care vor prezenta tematicile stabilite împreuna cu achizitorul ale atelierelor prezentate mai jos.
- Asigurare coffe-break pentru participanți care include produse de patiserie, precum saleuri, minipateuri sau croissante mici, mini-prăjituri sau fructe proaspete, apă și cafea pentru invitați.
- Asigurare cheltuielilor de deplasare necesare organizării activitaților (atelierelor) ce nu se vor desfășura în Valea lui Mihai
- Respectarea identității vizuale și a coerenței materialelor realizate. În realizarea materialelor de comunicare utilizate se vor respecta regulile de identitate impuse de Autoritatea de Management pentru POCU și Organismele lntermediare responsabile.
2. Implementare eveniment, respectiv:
2.1 înregistrarea participanţilor la eveniment;
2.3 monitorizarea derulării evenimentului conform agendei stabilite;
2.4 asigurarea desfășurării în bune condiţii a evenimentului
2.5 asigurare inregistrare video si foto despre eveniment
3.Post eveniment (follow-up) (în termen de 3 zile calendaristice de la data desfășurării evenimentului):
3.1 elaborarea raportului evenimentului, conținând:
- activitățile organizatorice realizate;
- resursele alocate;
- analiza privind participarea la eveniment
- feedback din partea participanților la eveniment;
- minuta și principalele concluzii ale evenimentului;
- acțiuni principale viitoare
-realizare si difuzare spot audio
-realizare și difuzare spot video (60 secunde)
-Campanie social media
-transmiterea informațiilor pentru actualizarea paginii web a evenimentului pe site-ul Asociației Bihor West Professional www.bwp-dual.ro(materialele rezultate în urma evenimentului, concluzii principale, prezentări, ppt, fotografii etc.); Imaginile trebuie să demonstreze afişarea elementelor de identitate vizuală aferente POCU și să poată fi utilizate la ilustrarea unor materiale de comunicare: newsletter, website etc.
4.asigurare personalizare container – sigla + denumire“Asociația Bihor West Professional”, denumire proiect + cod proiect: 5.500 lei x 1 buc = 5.500 lei
TOTAL 53.500 lei