Servicii de registratură electronică și managementul documentelor
SEAPIDStare
DA28382348
Data13 Iulie 2021
Valoare6.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de registratură electronică și managementul documentelor, conform specificațiilor, document nr. 5244/13.07.2021, atașat.
Achizitii6.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: 10 utilizatori / 12 luni
Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.
*Registratură generală și registre secundare
*Căutări, filtrări și sortări
*Documente în lucru și cu termen depășit
*Nomenclatorul Arhivistic
*Nomenclatoare de emitenți și destinatari
*Metadate
*Printarea și exportarea documentelor
*Fișiere electronice
*Jurnal de schimbări
*Acces securizat și controlabil
Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.
*Organigrama organizației
*Gestionarea departamentelor
*Selecția utilizatorilor
*Traseul documentelor
*Fluxurile documentelor
*Starea per departament