Achizitionare Organizare expoziție Instalație de lumină la cerere

SEAP

DA28338694

Data

06 Iulie 2021

Valoare

125.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4404605 - Municipiul Sfantu Gheorghe

Localitate

Sfantu Gheorghe, Covasna

Furnizor

35678716 - ASOCIAȚIA DAISLER -

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79952100-3 - Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev.2)

Descriere:

Se solicita Servicii de inchirierea expozitiei instalatiei de lumina Lights On Showcase

Achizitii

125.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: eveniment

Organizare expoziție Instalație de lumină la cerere

Museum of the Moon, Gaia sau Marte sunt unele dintre cele mai spectaculoase instalații de lumină contemporane care au ajuns în România în ultimii ani, grație festivalului de lumină Lights On Romania care a făcut posibilă expunerea lor în condiții de siguranță și de calitate ridicată. Operele artistului britanic Luke Jerram au trezit fascinația publicului larg din 2018 încoace și au fost expuse în unele dintre cele mai celebre locuri de pe planetă, precum British Natural History Museum sau Museum of Science – Dubai și Melbourne – Australia. Ele au ajuns în România în 2018 prin intermediul Asociației Daisler care organizeză evenimente cultural-creative menite să activeze spații publice și private și să le pună în relație cu instalații de lumină spectaculoase. Asociația Daisler deține dreptul exclusiv de a organiza expoziții care să prezinte instalațiile de lumină ale artistului britanic Luke Jerram în România, în conformitate cu cele mai riguroase standarde de calitate din domeniu. Ca urmare a cererilor venite din partea entităților publice și private din România, Asociația Daisler organizează la cerere expoziții cu instalațiile de lumină Museum of the Moon, Gaia și Marte, expoziții care respectă întru totul standardul de calitate solicitat de artistul britanic și standardul de siguranță impus de autoritățile din țară. În cazul de față, Asociația Daisler propune organizarea unei expoziții de lumină cu una dintre instalațiile din seria corpurilor cerești realizată de artistul britanic Luke Jerram pentru care entitatea deține drepturi exclusive de utilizare pe teritoriul României în următoarele condiții: • Perioada maximă de desfășurare 10 zile la exterior sau interior în funcție de disponibilitatea autorității contractante • Instalație de lumină de dimensiuni mari (7 metri diametru) în forma unui corp ceresc, în funcție de disponibilitatea de pe piața internațională (Museum of the Moon, Gaia sau Mars). • Asistență de specialitate cu echipă de alpiniști utilitari acreditați pentru analizarea zonelor propuse pentru expoziție și pentru montarea/demontarea inițială/finală a instalației • Echipă dedicată de comunicare în 2 limbi (Ro/En) pe canalele proprii (FB/instagram) • Echipă dedicată foto/video la fața locului pentru realizarea materialelor de promovare • Drepturile de expunere în conformitate cu solicitările artistului • Transportul instalației pe o rază de până la 300 de kilometri față de Cluj-Napoca (costurile suplimentare se achită separate la prețul de 2 lei/kilometrul) • Închirierea unei casete de lumină la fața locului cu trei fețe și tipăriturile explicative aferente • Asigurarea expoziției și a instalației împotriva daunelor civile/materiale pentru minim 500.000 de euro în conformitatea cu legislația internațională. Suplimentar, autoritatea contractantă va pune la dispoziție echipamente tehnice necesare organizării expoziției, în funcție de spațiul agrea, echipamente care pot include inclusive macarale de mare tonaj. Totodată, autoritatea contractantă va pune la dispoziție garduri de protecție pentru delimitarea anumitor zone, personal de pază non-stop pentru asigurarea liniștii și ordinii publice, precum și personal de curățenie. Dat fiind faptul că orice expoziție care se desfășoară la exterior este supusă situațiilor meteorologice neprevăzute, orice instalație are o toleranță la vânt puternic de care se va ține cont într-o manieră preventivă, astfel încât să se evite orice situație potențial periculoasă. Costurile pentru contractarea echipelor suplimentare de alpiniști și intervențiile acestora nu sunt incluse în ofertă, dar sunt costuri obligatorii pentru buna desfășurare a expoziției.