inventarierea documentelor/organizare arhiva

    SEAP
    ID
    DA28261907
    Data
    24 Iunie 2021
    Valoare
    3.107 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17968541 - Gradinita cu program prelungit nr 23 Cluj-Napoca
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    inventarierea documentelor /organizare arhiva
    Achizitii
    3,25 RON
    Cantitate: 956
    Unitate masura: bucata
    Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
    - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor