Achizitie servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA28242018
    Data
    22 Iunie 2021
    Valoare
    29.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4554190 - COMUNA ARGETOAIA
    Localitate
    Argetoaia, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Comuna Argetoaia, judetul Dolj, doreste achizitionarea de servicii de arhivare a documentelor. Serviciile de arhivare consta in principal in : intocmirea nomenclatorului arhivistic conform reglementarilor in vigoare, selectionarea documentelor, ordonarea documentelor , numerotarea dosarelor cu termene de pastrare , inventarierea documentelor, gruparea documentelor in dosare potrivit problematicii si termenelor de pastrare, etc, conform legislatiei in vigoare. Durata de executie a acestor servicii este de 60 de zile.
    Achizitii
    500 RON
    Cantitate: 59
    Unitate masura: m.l.
    Servicii arhivare fizica
    I. Servicii arhivare fizica Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate; Desprafuirea documentelor 1. Toaletarea documentelor • Netezirea foilor • Înlaturarea marginilor franjurate; • Reparatii ale zonelor sfasiate; • Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4; • Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor; 2. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic,numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent. 3. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare 4. Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Copertarea dosarelor • Ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare; • Inscriptionarea dosarelor • Întocmirea inventarelor • Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare; 5. Selectionarea documentelor • Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor; • Intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.