Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA28167663
    Data
    10 Iunie 2021
    Valoare
    18.115,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4337336 - Comuna Dubova (Primaria Comunei Dubova Jud. Mehedinti)
    Localitate
    Dubova, Mehedinti
    Furnizor
    40093882 - S.C. SMAHIMBERG ARHIVE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Ordonarea documentelor prin sortarea lor pe baza nomenclatorului arhivistic, scanarea lor, legarea filelor si copertilor conform normelor legale si inventarierea dosarelor.
    Achizitii
    15 RON
    Cantitate: 537
    Unitate masura: Dosar/Coperta din carton alb imprimat
    SERVICII DE ARHIVARE
    Ordonarea documentelor este o etapă importantă, întrucât sortarea cât mai optimă a acestora permite maximizarea accesului la informații, precum și eficientizarea gestionării arhivei companiei dumneavoastră. Operațiunea de ordonare a documentelor presupune sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama companiei dumneavoastră şi termenele de păstrare a documentelor.Ordonarea documentelor este o etapă importantă, întrucât sortarea cât mai optimă a acestora permite maximizarea accesului la informații, precum și eficientizarea gestionării arhivei companiei dumneavoastră. Operațiunea de ordonare a documentelor presupune sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama companiei dumneavoastră şi termenele de păstrare a documentelor. Operațiunea de legătorie a unităților arhivistice presupune coaserea filelor și coperților documentelor conform normelor legale, cu sfoară din bumbac alba între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de maxim 2,5 cm, astfel încât documentele din dosar să nu fie afectate, iar conținutul lor să poată fi citit cu ușurință. Inventarierea dosarelor este o etapă foarte importantă în procesul de arhivare fizică, întrucât o evidență cât mai exactă a documentelor companiei dumneavoastră asigură accesarea cu ușurință a actelor din arhivă. Ulterior ordonării documentelor și dosarelor conform nomenclatorul arhivistic, acestea sunt luate în evidență, prin analizarea și notării conținutului fiecărui dosar în inventarul arhivistic, pentru a permite gestiunea cât mai eficientă a arhivei, accesul rapid la informații, precum și eliminarea ulterioară din arhivă a documentelor ce devin nefolositoare companiei dumneavoasră.
    0,19 RON
    Cantitate: 48000
    Unitate masura: fila
    Servicii de scanare
    Specialistii SMAHIMBERG ARHIVE realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. Astfel, se au in vedere caracteristicile documentelor ce vor fi supuse conversiei digitale (volumul, starea, gradul de automatizare posibil etc.), precum si sistemul de organizare a acestora, conform cu procedurile interne de arhivare (pe baza nomenclatorului arhivistic, pe departamente, proiecte etc.). In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 600 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JEG Costul operatiunii de scanare se calculeaza in functie de: rezolutia la care vor fi scanate documentele, modul de scanare (monocrom, gri sau color), formatul de fisier in care vor fi livrate documentele, cantitatea de documente ce va fi scanata, starea documentelelor, gradul de automatizare posibil. Indexarea documentelor electronice obtinute in urma scanarii permite regasirea ulterioara a acestora intr-un mod rapid si facil. Indexarea se poate realiza prin intermediul metodelor introduse in campurile index sau prin indexarea intregului continut. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de comun acord cu beneficiarul, pentru a se plia pe propriile obiective de regasire a documentelor. Dupa scanarea si indexarea documentelor, beneficiarul are posibilitatea de a alege modalitatea de acces la acestea: documentele sunt livrate pe CD-uri, DVD-uri SAU HARD DISK (care vor contine imaginile/documentele scanate si datele indexate, permitand cautarea documentelor);
    9,5 RON
    Cantitate: 99
    Unitate masura: bucata
    CUTII DE ARHIVARE
    Cutii de arhivare carton -25cm Caracteristicii cutii de arhivare; Cutie de carton rezistenta la arhivarea documentelor Sistem inovator de inchis tip plic Utilizare documente A4