REGISTRATURA ELECTRONICA, MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR, E-GUVERNARE

    SEAP
    ID
    DA28094230
    Data
    31 Mai 2021
    Valoare
    9.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4278027 - COMUNA BALCANI (CONSILIUL LOCAL)
    Localitate
    Balcani, Bacau
    Furnizor
    25445810 - S.C. ADWIN SOFTWARE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    64216200-5 - Servicii de informare electronica (Rev.2)
    Descriere:
    Conform oferta
    Achizitii
    3.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Portal e-Guvernare
    Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.
    6.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 20 utilizatori
    Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament