Servicii de monitorizare-raportare proiect POCU 2014 - 2020
SEAPIDStare
DA28061972
Data26 Mai 2021
Valoare108.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:- Monitorizarea generală a stadiului de implementare a proiectului
- Monitorizarea respectării graficului de implementare al activităților proiectului
- Monitorizarea respectării instrucțiunilor emise de OI/AM în ceea ce privește aspectele tehnice
- Realizarea de evaluări intermediare ale proiectului
- Realizarea unei evaluări finale a proiectului
- Elaborarea informărilor, notificărilor și altor documente specifice solicitate de către OI/AM responsabil
- Elaborarea aspectelor tehnice din actele adiționale la contractul de finanțare, cum ar fi:
o Modificare secțiune Indicatori prestabiliți
o Modificare secțiune Activități previzionate
o Modificare secțiune Grup țintă
- Monitorizarea modificărilor contractuale aferente proiectului și a modalității de realizare;
- Realizarea unor ședințe de monitorizare cu următoarele obiective:
o Identificarea problemelor apărute în implementare și furnizarea de soluții
o Actualizarea gradului de realizare a indicatorilor și rezultatelor proiectului
o Evaluarea stadiului achizițiilor publice ce sunt necesare a fi realizate
o Evaluarea stadiului atingerii grupului țintă
o Verificarea schimbărilor executate în cadrul Planului achizițiilor
- Verificarea și întocmirea documentațiilor de raportare cu caracter tehnic:
- Realizarea unei baze de date cu persoanele din Grupul Țintă al proiectului pentru monitorizarea participării acestuia la activitățile proiectului
- Monitorizarea stadiului de implementare a proiectului din punct de vedere financiar
Achizitii4.500 RON
Cantitate: 24
Unitate masura: lună
Servicii de monitorizare-raportare proiect POCU 2014 - 2020
- Monitorizarea generală a stadiului de implementare a proiectului
- Monitorizarea respectării graficului de implementare al activităților proiectului
- Monitorizarea respectării instrucțiunilor emise de OI/AM în ceea ce privește aspectele tehnice
- Realizarea de evaluări intermediare ale proiectului
- Realizarea unei evaluări finale a proiectului
- Elaborarea informărilor, notificărilor și altor documente specifice solicitate de către OI/AM responsabil
- Elaborarea aspectelor tehnice din actele adiționale la contractul de finanțare, cum ar fi:
o Modificare secțiune Indicatori prestabiliți
o Modificare secțiune Activități previzionate
o Modificare secțiune Grup țintă
- Monitorizarea modificărilor contractuale aferente proiectului și a modalității de realizare;
- Realizarea unor ședințe de monitorizare cu următoarele obiective:
o Identificarea problemelor apărute în implementare și furnizarea de soluții
o Actualizarea gradului de realizare a indicatorilor și rezultatelor proiectului
o Evaluarea stadiului achizițiilor publice ce sunt necesare a fi realizate
o Evaluarea stadiului atingerii grupului țintă
o Verificarea schimbărilor executate în cadrul Planului achizițiilor
- Verificarea și întocmirea documentațiilor de raportare cu caracter tehnic:
- Realizarea unei baze de date cu persoanele din Grupul Țintă al proiectului pentru monitorizarea participării acestuia la activitățile proiectului
- Monitorizarea stadiului de implementare a proiectului din punct de vedere financiar
- Monitorizarea, verificarea și asistență în realizarea graficului estimativ de depunere al cererilor de prefinanțare/plată/rambursare
- Monitorizarea respectării instrucțiunilor emise de OI/AM în ceea ce privește aspectele financiare cât și a Manualuui beneficiarului POCU și a legisației în vigoare privind gestiunea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 (OUG 40/2015, norme metodologice aprobate prin HG 93/2016)
- Elaborarea aspectelor financiare din actele adiționale la contractul de finanțare, cum ar fi:
o Modificare secțiune Plan de achiziții
o Modificare secțiune Buget – Activități și cheltuieli
- Realizarea unor ședințe lunare de monitorizare și planificare a activităților financiare
- Monitorizarea eligibilității cheltuielilor efectuate
- Stabilirea nivelului de salarizare al echipei de implementare în conformitate cu bugetul aprobat al proiectului și modului de încadrare în muncă (CIM, decizie numire) pentru realizarea procedurilor legale (Concursuri selecție, realizare CIM)
- Realizarea fișelor colective de pontaj pentru echipa de impementare a proiectului în baza fișelor individuale de pontaj în vederea realizării statelor de plată salarii lunare din cadrul proiectului și asocierea cu bugetul proiectului pentru verificarea eligibilității
- Verificarea documentelor justificative financiare din punct de vedere al încadrării bugetare.
- Întocmirea raportărilor financiare ale proiectului:
o Întocmirea cererilor de prefinanțare
o Întocmirea cererilor de rambursare clasică
o Întocmirea cererilor de plată
o Întocmirea cererilor de rambursare aferente Cererilor de plată
o Întocmirea evidenței cheltuielilor aferente raportărilor financiare
o Întocmirea dosarului electronic aferente raportărilor financiare
o Încărcarea dosarului elctronic în platforma MySMIS 2014, modului comunicare și/sau modului Implementare.
o Întocmirea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări/informații supimentare aferente Cererior de prefinanțare/plată/ rambursare.
- Monitorizarea execuției bugetare conform graficului de implementare al activităților proiectului și realizarea unei baze de date cu cheltuielile efectuate în raport cu liniile bugetare