Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA28029017
    Data
    21 Mai 2021
    Valoare
    17.973 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5593758 - COLEGIUL DE SERVICII ÎN TURISM "NAPOCA"
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    21732181 - S.C. RIBEIT S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    1 Nomenclator arhivistic buc 0,00 2 Inventariere documente in vederea selecționării dosar 0,00 3 Legatorie dosar 400,00 4 Inventariere dosare dosar 1.069,00 5 Numerotare file si certificare dosare dosar 300,00 6 Numerotare file si certificare cataloage catalog 600,00 7 Verificare unitati arhivistice dosar 2.760,00 8 Fondare dosar 469,00 9 Ordonare spațiu de depozitare/cutii dosar 1.538,00 - conform ofertei din SEAP si cuprinde activitatile enumerate
    Achizitii
    7,7 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Legatorie dosare.
    Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe.
    2,6 RON
    Cantitate: 1069
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Inventariere Dosare
    Dosarele se depun la compartimentul de arhiva pe baza de inventare. Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria de la anul de inceput, mentionandu-se in inventar datele extreme. Unde este necesar, pe coperta dosarului se inscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare.
    9,5 RON
    Cantitate: 300
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Numerotare file si certificare dosare.
    Filele dosarelor se numeroteaza în coltul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul l pentru fiecare volum; - Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar ( registru, condica ) contine ... file", în cifre si , între paranteze, în litere, dupa care semneaza si pune data certificarii.
    4,5 RON
    Cantitate: 600
    Unitate masura: catalog
    Numerotare file cataloage
    Filele cataloagelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum.
    1,5 RON
    Cantitate: 2760
    Unitate masura: dosar
    Verificare unitati arhivistice
    Verificarea unitatilor arhivistice, atat scriptic, cat si faptic, cu inventarele vechi existente
    3,2 RON
    Cantitate: 469
    Unitate masura: dosar
    Fondare/Reconstituire dosare
    Se aplica pentru documentele vrac, care trebuie grupate pe compartimente,, categorii de documente, ani sau pentru documentele care se extrag din dosarele existente (documentele cu termene diferite de pastrare si/sau documentele care se refera la probleme diferite).
    0,6 RON
    Cantitate: 1538
    Unitate masura: unitate arhivistica
    Ordonare spatiu de arhiva, aranjare documente pe raft sau cutii
    Se va numerota polita fiecarui raft si inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare, astfel incat gasirea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida.