Sevicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA27968933
    Data
    14 Mai 2021
    Valoare
    25.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4794109 - COMUNA BAIA (PRIMARIA COMUNEI BAIA)
    Localitate
    Baia, Tulcea
    Furnizor
    30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitie servicii de arhivare
    Achizitii
    50 RON
    Cantitate: 500
    Unitate masura: bucata
    Servicii: Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate compartimentele, numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. - Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; - Ordonarea -Constituirea dosarelor, gruparea documentelor in unitatile arhivistice cu datele extreme. - Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; - Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; Preturi: I. Prelucrare Arhivistica a) Ordonare documente - 2,5 ron / unitate arhivistica b) Inventariere : 5 ron / unitate arhivistica c) Selectie : 2,5 ron / unitate arhivistica II. Legatorie arhiva 1) Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex sau mucava. 2) Scriere pe unitatea arhivistica:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3) Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 5) Introducere dosare in cutii de protectie (la alegerea beneficiarului) 6) Etichetat cutii de protectie, pentru o regasire mult mai usoara. 7) Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva. Legatorie arhiva a) Decapsare : 5 ron / unitate arhivistica b) Duplex : 35 ron / unitate arhivistica c) Mucava : 40 ron / unitate arhivistica