Servicii de prelucrare a arhivei

    SEAP
    ID
    DA27901017
    Data
    06 Mai 2021
    Valoare
    19.999,8 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    33561212 - SCOALA GIMNAZIALA BARCANESTI
    Localitate
    Barcanesti, Ialomita
    Furnizor
    32108842 - ARCHIVE AND ACCOUNTING SRL -D
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Legarea documentelor in unitati arhivistice se face astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit din mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de factorul cronologic sau de ordinea alfabetica stabilita de creatorul de documente. Dosarul format este inscriptionat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Operatiunile constau in : o scoaterea partilor metalice, sortarea, coaserea, snuruirea; o legare in coperti; o inscriptionarea pe cotorul dosarului a urmatoarelor elemente: denumire document, an, numar de inventar, termen de pastrare. o inscriptionarea pe fata dosarului a urmatoarelor elemente: unitatea; dosar (nr., an, data); data inceperii; data incheierii; tip; numar file; volumul; indicativ nomenclator arhivistic.
    Achizitii
    8,6 RON
    Cantitate: 813
    Unitate masura: Dosar
    Legarea documentelor in dosare format A4 din carton gros de 1,5mm, panzat la cotor si gros de 30mm
    Legarea documentelor in unitati arhivistice se face astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit din mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de factorul cronologic sau de ordinea alfabetica stabilita de creatorul de documente. Dosarul format este inscriptionat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Operatiunile constau in : o scoaterea partilor metalice, sortarea, coaserea, snuruirea; o legare in coperti; o inscriptionarea pe cotorul dosarului a urmatoarelor elemente: denumire document, an, numar de inventar, termen de pastrare. o inscriptionarea pe fata dosarului a urmatoarelor elemente: unitatea; dosar (nr., an, data); data inceperii; data incheierii; tip; numar file; volumul; indicativ nomenclator arhivistic.
    4 RON
    Cantitate: 813
    Unitate masura: Dosar
    Selectionarea dosarelor conform schemei de organizare a unitatii
    - Stabilirea datelor referitoare la fondul arhivistic: cantitatea documentelor, sistemul de constituire a arhivei, anii de arhivare, eventualele lipsuri de documente din fondul respectiv si cauzele lor, starea de conservare a documentelor, locurile anterioare de depozitare, informatii privind instrumentele de evidenta si modul folosirii lor ; - Stabilirea schemei de ordonare a documentelor, identificarea schemei de organizare a unitatii ; - Stabilirea operatiunilor ce urmeaza a fi efectuate si a ordinei executarii lor; sistemul de ordonare, sistemul de inventariere, modul de selectionare, categoriile de documente ce urmeaza a fi eliminate in procesul de prelucrare.
    6 RON
    Cantitate: 813
    Unitate masura: bucata
    Consultanta pentru organizarea depozitului de arhiva
    In vederea amenajarii propriului depozit de arhiva, firma noastra va poate oferi consultanta pentru optimizarea spatiului de care dispuneti pentru pastrarea arhivei. Dosarele constituite se vor ordona in arhiva, conform urmatoarelor criterii: compartiment, cronologic, termene de pastrare, conform inventarelor arhivistice elaborate in prealabil de firma noastra.
    6 RON
    Cantitate: 813
    Unitate masura: Dosar
    Prelucrare arhivistica a documentelor permanente si temporare
    - Ordonarea dosarelor pe ani si termene de pastrare constind in operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice conform unui anumit criteriu (cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenti etc.) - Inventarierea cronologica pe servicii si intocmirea listelor de inventariere constind in luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic sau planul metodic de lucru. - Numerotarea dosarelor