Serviciu complet de scanare si prelucrare arhivistica

    SEAP
    ID
    DA27899423
    Data
    06 Mai 2021
    Valoare
    88.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4270740 - Municipiul Sibiu
    Localitate
    Sibiu, Sibiu
    Furnizor
    18906075 - IMPRIM SPYR GROUPE SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Solicitam prestarea serviciilor astfel: sortat achizitii (aranjarea documentelor din cadrul unei achizitii conform opisului), Ordonat dosar (aranjarea pe raft sau in dulap a dosarelor pe ani, nr de contract , nume firma si volume), Scanare documente (documentele introduse in scanner sunt scanate si ulterior salvate. Salvarea se face in cadrul structurii arborescente stabilite cu beneficiarul. Scanarea se va face in format PDF si va fi de minim 300 dpi/max. 600dpi, Legat dosar cu carton duplex A4, 1-250 file, inscriptionat si etichetat- (lipirea documentelor la cotor cu aracet, perforarea si prinderea documetelor cu ata de legatorie,copertarea dosarului cu carton duplex, inscriptionarea etichetei cu datele pe scurt a dosarului, lipirea etichetei pe cotorul acestuia), Inventariat dosare (fiecarui dosar legat i se atribuie un nr. de inventar. Acesta este introdus intr-un inventar. In dreptul fiecarui nr. de inventar se vor trece toate datele de identificare a dosarului ( nr. contract, nume firma, data semnarii contractului). Acest inventar trebuie sa fie obligatoriu atat letric (legea16/1996) cat si electronic. Atasam in acest sens Caietul de sarcini, draftul de contract si acordul GDPR si formularele -cu rugamintea de a le completa si transmite la PMS, email:laura.bozovici@sibiu.ro insotite de propunerea tehnica/declaratie privind asumarea cerintelor din caietul de sarcini pana la data de 10.05.21.
    Achizitii
    44 RON
    Cantitate: 2000
    Unitate masura: bucata
    Serviciu complet de scanare si prelucrare arhivistica
    1. Sortat achizitii (aranjarea documentelor din cadrul unei achizitii conform opisului)- 3.00 lei/ dosar, Ordonat dosar (aranjarea pe raft sau in dulap a dosarelor pe ani, nr de contract , nume firma si volume)- 3.00 lei/ dosar, Scanare documente (documentele introduse in scanner sunt scanate si ulterior salvate. Salvarea se face in cadrul structurii arborescente stabilite cu beneficiarul. Scanarea se va face in format PDF si va fi de minim 300 dpi. In cazul in care se constata ca rezolutia de 300dpi nu este suficienta se va creste aceasta pana la o lizibilitate si integritate a documentelor acceptabila, maxim 600dpi.- 25.00 lei/ dosar (250 file), Legat dosar cu carton duplex A4, 1-250 file, inscriptionat si etichetat- (liprirea documentelor la cotor cu aracet, perforarea si prinderea documetelor cu ata de legatorie,copertarea dosarului cu carton duplex, inscriptionarea etichetei cu datele pe scurt a dosarului, lipirea etichetei pe cotorul acestuia) – 11,00 lei/dosar, Inventariat dosare ( fiecarui dosar legat i se atribuie un nr. de inventar. Acesta este introdus intr-un inventar. In dreptul fiecarui nr. de inventar se vor trece toate datele de identificare a dosarului ( nr. contract, nume firma, data semnarii contractului). Acest inventar trebuie sa fie obligatoriu atat letric (legea16/1996) cat si electronic- 2.00 lei/ dosar