Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA27886780
    Data
    04 Mai 2021
    Valoare
    117.755 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16414785 - COMUNA PADURENI
    Localitate
    Padureni, Timis
    Furnizor
    17034431 - S.C. BERNA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii arhivare: - ordonare documente : aproximativ 47 ml, - inventariere documente - aproximativ 47 ml, - selectionarea documentelor in vederea eliminarii - aproximativ 25 ml, - legatorie arhiva in dosare caserate: aproximativ 700 bucati - legatorie arhiva in dosare carton: aproximativ 1000 bucati
    Achizitii
    330 RON
    Cantitate: 47
    Unitate masura: metru liniar
    Ordonare arhiva
    a. Conform Cap.I art. 2 lit. q, din O.M.A.I. 137/2013 – ordonare - operatiune de grupare a unitatilor arhivistice in cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit criteriu : cronologic, cronologic structural, structural cronologic, alfabetic, pe probleme. - Cronologic structural - Structural cronologic - Cronologic pe probleme – pentru fondurile create de unitati care nu au avut compartimente sau cand nu se poate stabilii caror compartimente au apartinut documentele, precum si pentru fondurile din care s-au pastrat putine documente. - Alfabetic – care se utilizeaza doar la anumite compartimente pentru anumite categorii b. Ordonarea documentelor in cadrul fondului, dupa criteriul stabilit (pe ani si compartimente de munca, iar in cadrul compartimentului, pe probleme; pe compartimente si ani, iar in cadrul anului pe probleme) In cazul in care un dosar cuprinde documente din mai multi ani se ordoneaza la anul cel mai vechi al dosarului, fara a se lua in consideratie datele documentelor anexate . Numerotarea dosarelor se face incepand cu numarul 1 pe fiecare an. Conform Cap. II, lit F, art.40, al. II din Instructiuni privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr.217/23.05.1996 . c. Prelucrarea documentelor tehnice si de inregistrare incidentala pot aparea fie ca ilustratii cuprinse in text, fie ca anexe, fie ca unitati arhivistice si de sine statatoare. - 330 lei / metru liniar
    44 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: bucata
    legatorie arhiva - dosare carton duplex format A4
    legatorie arhiva - dosare carton duplex format A4 , filetare , executare scoarta din carton duplex , asamblare file in dosar , executare operatiei de adunat, legarea dosareșor in urma constituirii 44.00 lei/buc.
    385 RON
    Cantitate: 47
    Unitate masura: metru liniar
    Inventariere arhiva
    inventariere – operatiunea de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic - Conform Cap. I, art. 2, lit. n din O.M.A.I. 137/2013 Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente in al doi-lea an de la constituire , pe baza de inventar intocmit potrivit anexei nr.2 Conform Cap.III , sectiunea I, art.9 , al. 1 din Lg.16/1996 republicata in 2014 a.Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create in cursul unui an, de catre un compartiment de munca. b.Inventarele se intocmesc in 3 exemplare pentru documentele nepermanente si in 4 exemplare pentru documentele permanente. c.Dosarele neincheiate in anul respectiv, ca si cele care din motive justificate, se opresc la compartimentele de munca , se trec in inventarul anului respectiv ,cu mentiunea nepredarii lor , la rubrica observati. d.In ce priveste complectarea rubricii, continutul dosarului, se vor preciza genurile (corespondenta, sinteze, rapoarte, memorii, ordine .etc) de documente , emitentul , destinatarul , problemele continute si dupa caz perioada la care se refera. f.Inventarele vor cuprinde : nr.curent , categoria de documente , anii extremi , cantitatea ( in metrii liniari sau unitati arhivistice ) , pozitia din nomenclator si termenul de pastrare. - 385 lei/ metru liniar
    49,5 RON
    Cantitate: 700
    Unitate masura: bucata
    Legatorie arhiva - dosare caserate A4 permanente , filetare ,executare scoarta carton de legatorie,
    Legatorie arhiva - dosare caserate A4 permanente , filetare ,executare scoarța carton de legatorie, asamblare file in dosar, executare operatii de adunat ; 49,5 lei/buc
    220 RON
    Cantitate: 25
    Unitate masura: metru liniar
    Pregatire arhiva pentru lucrarea de selectionare.
    Operatiune de eliminare a unitatilor arhivistice / documentelor dintr-un fond arhivistic , atunci cand termenele de pastrare au expirat conform Cap. I , art. 2 , lit. S din O.M.A.I. 137/2013 In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoare de documente functioneaza cate o Comisie de selectionare numita prin Decizia sau Ordinul conducatorului Unitatii respective Conform Cap. II , lit. D, art.29, 30, 31, 32, 33, din Instructiuni privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr.217 din 23.05.1996. - 220 lei/ metru liniar