Achizitie Servicii Organizare eveniment - CONFERINTA LANSARE PROIECT ESEI-BioMed

    SEAP
    ID
    DA27874881
    Data
    29 Aprilie 2021
    Valoare
    16.115 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29067408 - Institutul Regional de Oncologie Iasi
    Localitate
    Iasi, Iasi
    Furnizor
    26964360 - S.C. EVENTER.NET S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Organizare eveniment - CONFERINTA LANSARE PROIECT ESEI-BioMed
    Achizitii
    16.115 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Organizare eveniment - CONFERINTA LANSARE PROIECT ESEI-BioMed
    Organizarea evenimentului CONFERINȚA DE LANSARE A PROIECTULUI ESEI-BioMed Locul de desfăşurare: Institutul Regional de Oncologie Iași, Amfiteatrul IRO, etaj 7 Perioada desfăşurării evenimentului: 13 mai 2021 Interval orar de desfășurare: 11,30-14,30 (3 ore) Număr de participanţi: 20 - 25 persoane – onsite Participanți de la distanță (online – platforma zoom): max 100 persoane Servicii PREȚ Amenajarea și organizarea evenimentului respectând măsurile și regulile pentru evenimentele / acțiunile culturale organizate în spații interioare (închise); montaj și demontaj al tuturor echipamentelor și a infrastructurii 360 lei Asigurarea de camere video full HD + operatori care sa preia imaginile din sala evenimentului, să le înregistreze și să le transmită online pe platforma Zoom 3 camere video și 2 operatori 3090 lei Predarea către beneficiar, în maximum 24 de ore, a DVD-urile cu înregistrarea evenimentului 120 lei Asigurarea asistenței tehnice video și transmisia pe stream, incluzând achiziția unui abonament care să permită participarea a max. 100 de participanți 720 lei Asigurarea echipamentelor necesare pentru organizarea evenimentului onsite și online (calculatoare/laptopuri, sistem audio, microfoane, boxe, videoproiector, etc.) 3 laptopuri, 2 boxe, 4 microfoane, un videoproiector. 1920 lei Asigurarea prezenței în mod online a doi translatori (cu traducerea română-engleză și engleză-română), inclusiv crearea conturilor pentru translatori în platforma Zoom. 936 lei Asigurarea regiei și producției filmului post-eveniment (un film de minim 15 minute care va fi livrat beneficiarului pe 31 mai 2021) Filmul este realizat doar din imagini capturate în timpul transmisiei. 2160 lei Asigurarea prezenței a cel puțin unui fotograf. După finalizarea evenimentului, acesta va preda beneficiarului, în maximum 48 de ore, DVD-urile cu fotografiile. 900 lei Realizeazarea și distribuirea la locul desfășurării evenimentului a următoarelor materiale promoționale: - mape, ecusoane, broșuri, flyere, comunicate, pixuri, notebook-uri, semne de carte, măști de protecție din bumbac inscripționate cu logo-ul proiectului – 30 seturi. * 71 lei / set 2130 lei / 30 seturi - Roll-up - 2, banner – 1 Sistem roll-up și print polipan 80cm*200cm – roll-up, banner cu dimensiuni 3m*2.2m. 954 lei Asigurarea primirii și înregistrarii participanților onsite cărora le înmânează mapele cu materiale promoționale și ecusoane personalizate. Fiecare participant prezent va confirma prezența prin semnatură. 960 lei Organizarea Lunch-break-ului la ora 14,00 - pentru un număr de 25 persoane, pe culoarul și/sau pe terasa adiacentă sălii de conferințe unde se organizează evenimentul, în condițiile restricțiilor speciale cauzate de răspândirea SARS-COV-2 speciale care vor fi în vigoare la 13 mai 2021. Pachetul Lunch-break constă în: - apă minerală și apă plată, 0.5 l, 15 buc. din fiecare sortiment - ceai și cafea pentru 25 persoane, pahare de unică folosință - gustări calde ambalate individual, cu tacâmuri de unică folosință și șervețele. - 3 sortimente de prăjituri/fursecuri/clătite – în ambalaj de unică folosință (x 3 buc./pers.) cu linguriță și șervețel. - servirea și debarasarea este asigurată de Prestator 65 lei/persoana 1625 lei / 25 persoane Asigurarea amenajarii și curățeniei spațiilor unde are loc evenimentul (înainte de eveniment, în timpul evenimentului și după eveniment) 240 lei * Prețul din ofertă include: mapa format A4 color cu laminare lucioasă si două biguri, ecuson (lanyard ecuson personalizat, 2 carabine metalice, badge plastic și tipar inclus), o broșura format A5 color 48 pagini (laminare lucioasă copertă 250 gr, interior color 180 gr, capsare), comunicat format A4 color – o pagină, pix – modelul de mai jos, notebook – la alegere din cele două modele de mai jos, semn carte și mască de protecție din bumbac inscripționată cu logo-ul proiectului – modelul de mai jos. # PRODUS DESCRIERE 1. 100 pag. albe Format A5 2. Pix metalic, cu led. 3. Mască de protecție personalizată tratată antimicrobian folosind tehnologia HeiQ Viroblock. Tarifele sunt exprimate în lei și nu includ TVA.