Servicii de arhivare Primaria Ciuperceni

    SEAP
    ID
    DA27838964
    Data
    23 Aprilie 2021
    Valoare
    40.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4448393 - COMUNA CIUPERCENI
    Localitate
    Ciuperceni, Gorj
    Furnizor
    34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Arhivare documente conform ofertei .
    Achizitii
    400 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 1 ml
    OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente si 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)