SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA27677943
    Data
    30 Martie 2021
    Valoare
    10 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4299739 - COLEGIUL NATIONAL MIHAI EMINESCU BUZAU
    Localitate
    Buzau, Buzau
    Furnizor
    34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Se achizitioneaza serviciul de arhivare a documentelor din colegiu. Se vor efectua urmatoarele operatiuni 1.Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile. Selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate. Coperti de arhivare din carton de legatorie format A4 si atipice. Valoarea contractului va fi data de numarul dosarelor constituite.
    Achizitii
    10 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare
    1.Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile.Selectionarea documentelor cu termene de pastrare expirate. Coperti de arhivare din carton de legatorie format A4 si atipice. Societate neplatitoare de TVA