Achizitionare servicii de consultanta in gestiune financiara pentru PROIECT ID 135412
SEAPIDStare
DA27658772
Data26 Martie 2021
Valoare129.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTargu Jiu, Gorj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de monitorizare-raportare financiara pentru derularea proiectului „ADS 2020-unnou inceput POCU /655/6/23/135412
Achizitii3.600 RON
Cantitate: 36
Unitate masura: luna
Servicii de monitorizare-raportare financiară POCU 2014 - 2020
- Monitorizarea stadiului de implementare a proiectului din punct de vedere financiar
- Monitorizarea, verificarea și asistență în realizarea graficului estimativ de depunere al cererilor de prefinanțare/plată/rambursare
- Monitorizarea respectării instrucțiunilor emise de OI/AM în ceea ce privește aspectele financiare cât și a Manualuui beneficiarului POCU și a legisației în vigoare privind gestiunea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 (OUG 40/2015, norme metodologice aprobate prin HG 93/2016)
- Elaborarea aspectelor financiare din actele adiționale la contractul de finanțare, cum ar fi:
o Modificare secțiune Plan de achiziții
o Modificare secțiune Buget – Activități și cheltuieli
- Realizarea unor ședințe lunare de monitorizare și planificare a activităților financiare
- Monitorizarea eligibilității cheltuielilor efectuate
- Stabilirea nivelului de salarizare al echipei de implementare în conformitate cu bugetul aprobat al proiectului și modului de încadrare în muncă (CIM, decizie numire) pentru realizarea procedurilor legale (Concursuri selecție, realizare CIM)
- Realizarea fișelor colective de pontaj pentru echipa de impementare a proiectului în baza fișelor individuale de pontaj în vederea realizării statelor de plată salarii lunare din cadrul proiectului și asocierea cu bugetul proiectului pentru verificarea eligibilității
- Verificarea documentelor justificative financiare din punct de vedere al încadrării bugetare.
- Întocmirea raportărilor financiare ale proiectului:
o Întocmirea cererilor de prefinanțare
o Întocmirea cererilor de rambursare clasică
o Întocmirea cererilor de plată
o Întocmirea cererilor de rambursare aferente Cererilor de plată
o Întocmirea evidenței cheltuielilor aferente raportărilor financiare
o Întocmirea dosarului electronic aferente raportărilor financiare
o Încărcarea dosarului elctronic în platforma MySMIS 2014, modului comunicare și/sau modului Implementare.
o Întocmirea răspunsurilor la eventualele solicitări de clarificări/informații supimentare aferente Cererior de prefinanțare/plată/ rambursare.
- Monitorizarea execuției bugetare conform graficului de implementare al activităților proiectului și realizarea unei baze de date cu cheltuielile efectuate în raport cu liniile bugetare
Oferirea de asistență Directorului economic al instituției pentru întocmirea bugetului propriu cu cuprinderea sumelor aferente proiectului.