Servicii de arhivare si legare dosare
SEAPIDStare
DA27570883
Data15 Martie 2021
Valoare47.850 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Numerotare file si certificare dosar -1750 bucati
Constituire si legare dosare in coperti din carton ondulat trei straturi -2700 bucati
Inventariere arhivă și întocmire inventare pe suport de hârtie si în format electronic- 4450 bucati
Constituire și legare dosare în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză -1750 bucati
Achizitii4 RON
Cantitate: 1750
Unitate masura: bucata
Numerotare file si certificare dosar
Fiecare fila se numeroteaza în coltul din dreapta sus.
La finalul dosarului pe o eticheta se vor mentiona urmatoarele: numarul de file, data la
care s-a numerotat si se va semna.5 RON
Cantitate: 2700
Unitate masura: bucata
Constituire si legare dosare in coperti din carton ondulat trei straturi
Dosarele care sunt propuse pentru legare sunt verificate fiecare în parte, se indeparteaza acele, agrafele, capsele, dupa care sunt puse în coperti din carton ondulat si legate cu sfoara din cânepa.
Daca documentele sunt pastrate în cutii/saci nefiind constituite in dosare, acestea vor fi verificate ?i triate conform nomenclatorului arhivistic, respectându-se regula de 250-300 file.
Legarea dosarelor (unitatilor arhivistice) se va face astfel încât sa se poata citi textele, rezolutiile, antetele, semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.3 RON
Cantitate: 4450
Unitate masura: bucata
Inventariere arhivă și întocmire inventare pe suport de hârtie si în format electronic
Documentele vor fi grupate pe categorii, compartiment creator, ani ?i termene de pastrare ?i se vor inventaria. Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acela?i termen de pastrare de?inute în cursul unui an de catre un compartiment. Fiecare dosar va cuprinde denumirea unita?ii ?i a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, datele de început ?i de sfâr?it ale dosarului, numarul de volume daca este cazul, termenul de pastrare ?i indicativul din nomenclator daca acesta exista. Inventarele se vor preda beneficiarului pe suport de hârtie ?i în format electronic8 RON
Cantitate: 1750
Unitate masura: bucata
Constituire și legare dosare în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză
Dosarele care sunt propuse pentru legare sunt verificate fiecare în parte, se indepartează acele, agrafele, capsele, după care sunt puse în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză și legate cu sfoara din cânepă.
Dacă documentele sunt pastrate în cutii/saci nefiind constituite in dosare, acestea vor fi verificate și triate conform nomenclatorului arhivistic, respectându-se regula de 250-300 file.
Legarea dosarelor (unităților arhivistice) se va face astfel încât să se poată citi textele, rezoluțiile, antetele, semnăturile și orice alte date și informații oferite de documente.