SERVICII DE ARHIVARE

SEAP

DA27522530

Data

05 Martie 2021

Valoare

20.050 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4122035 - COMUNA VALEA DANULUI

Localitate

Valea Danului, Arges

Furnizor

37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Identif. unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor ob. ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea doc. în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea doc. în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, nr. de dosar din inventar, anul, nr. volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe comp. și term. de păstrare; - Constit. inventarului în format scris și electr.; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator DESPRAFUIREA DOC.;VERIFI. SI ORDONAREA DOC. CONSTITUITE DE CREATOR PE COMP. ;ORDONAREA DOC. PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCR. DEN. COMP.,TERM. DE PASTRARE, NR. CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOC. CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROP. IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC. Nomenclatorul arhivistic este un instr. de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea doc.si constituirea dosarelor.

Achizitii

390 RON

Cantitate: 40

Unitate masura: ML

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

- Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator.

150 RON

Cantitate: 25

Unitate masura: ML

SERVICII DE INVENTARIERE SI SELECTIONARE

SERVICII PRESTATE:DESPRAFUIREA DOCUMNETELOR;VERIFICAREA SI ORDONAREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE DE CREATOR PE COMPARTIMENTE ;ORDONAREA DOCUMENTELOR PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCRIPTIONEAZA DENUMIREA COMPARTIMENTULUI,TERMENUL DE PASTRARE, NUMAR CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOCUMENTELE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROPUNERI IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC

700 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: BUC

NOMENCLATOR ARHIVARE

Nomenclatorul arhivistic este un instrument de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea documentelor si constituirea dosarelor.