Achiziție abonament acces bază de date cu imagini fotografice și servicii fotografice ADV1196116
SEAPIDStare
DA27397137
Data15 Februarie 2021
Valoare19.735,25 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Achiziție abonament acces bază de date cu imagini fotografice și servicii fotografice, conform cerintelor tehnice din anuntul publicitar publicat in SEAP.
Valoarea aferentă acestei achiziții pentru perioada februarie – 31 decembrie 2021 este de 19.735,25 lei fără TVA respectiv 23.485 lei cu TVA ( 1.785 lei/ abonament lunar + 350 lei /2 h pentru mai mult de 2 evenimente derulate într-o lună x 11 luni).
În temeiul art. 37 alin 1 din Legea 500/2002 autoritatea va încheia un contract de servicii pentru acoperirea nevoilor urgente (limitele lunare de cheltuieli neputând depăși de regulă 1/12 din prevederile bugetului aferent anului 2020) urmând ca după aprobarea Legii bugetului de stat pentru anul 2021 să fie încheiat un contract cu valabilitate până la data de 31 decembrie 2021.
Valoarea contractului de servicii aferent lunii februarie este de 2.135 lei cu TVA (1.785 lei/ abonament lunar + 350 lei /2 h pentru mai mult de 2 evenimente derulate într-o lună).
Achizitii19.735,25 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: servicii 11 luni
Achiziție abonament acces bază de date cu imagini fotografice și servicii fotografice
Acces la baza de date cu imagini fotografice:
- calitate tehnică a imaginilor: fotografiile trebuie să conțină o rezoluție minimă medie de 6 megapixeli, prezentate în formate jpg, editate și convertibile in formate sau dimensiuni compatibile publicării online;
- baza de date fotografice trebuie să conțină imagini relevante domeniului de activitate al autorității și fotografii de la evenimentele publice în care au fost implicați reprezentanții autorității și care au fost comunicate din timp (minim 8 ore în avans) în spațiul public;
- acces instant prin mijloace electronice la fotografiile realizate in cazul unui eveniment de presa major si relevant pt. autoritate (definit ca atare fie de importanta mediatica fie de reprezentantii autoritatii) prin transmiterea imaginilor la adresa de email presa@just.ro in mai putin de 300 secunde de la finalizarea evenimentului, acces conditionat de atat de prezenta unei conexiuni stabile la internet cat si de siguranta si integritatea fizica a fotografului;
- minim 3 ani de experienta si recunoastere in mass media nationala pentru procedura de livrare instanta (in mai putin 300 secunde) de a fotografiilor care suprind evenimente importante pentru autoritate si publicul larg national;
- acordarea dreptului de publicare și utilizare a imaginilor pentru Ministerul Justiției pe toată perioada abonamentului cu creditarea completa a operelor fotografice folosind formula "Foto: numele furnizorului /(PRENUME NUME AUTOR)".
Servicii fotografice la cerere de acoperire a evenimentelor:
- frecvența estimată: 2 evenimente cu durata maxima de 4 ore / lună cu posibilitatea de reportare în cazul în care într-o lună nu a fost folosit, dar in limita unei luni de reportare;
- numărul de fotografii transmise per eveniment este de 10 - 25 de cadre, în funcție de durata evenimentului, selectate în ipostaze diferite, editate și editabile, livrate în format electronic jpg;
- calitate tehnică a imaginilor: fotografiile trebuie să conțină o rezoluție minimă medie între 6 -12 megapixeli, prezentate în formatul electronic jpg, editate și convertibile in formate sau dimensiuni compatibile publicării online;
- termenul minim de notificare din partea autorității este de 12 de ore înainte de începerea evenimentului, în condițiile disponibilității unui fotoreporter;
- termenul de transmitere a imaginilor foto este de maxim 5 minute de la încheierea evenimentului pentru o selectie de 5 imagini si 6 ore pentru pachetul complet de fotografii;
- acordarea dreptului de publicare și utilizare a imaginilor pentru Ministerul Justiției pe toată perioada abonamentului fără citarea autorului operei fotografice.
- posibilitatea contractarii executiei de fotografii la mai mult de 2 evenimente pe o perioada de o luna, sub rezerva achitarii unui cost de 350 lei/2h de prezenta in teren a fotoreporterului
- posibilitatea insotirii reprezentantilor Ministerului Justitiei in teren, acolo unde evenimentele se desfasoara