SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE LA PRIMARIA COM.VALEA URSULUI,JUD.NEAMT

SEAP

DA27385527

Data

12 Februarie 2021

Valoare

19.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

2613850 - COMUNA VALEA URSULUI

Localitate

Valea Ursului, Neamt

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

1.SORTARE SI PRELUCRARE DOSARE; 2.SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT; 3. SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE; 4.SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE

Achizitii

2 RON

Cantitate: 2000

Unitate masura: dosar

SORTARE SI PRELUCRARE DOSARE

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente si a compartimentelor creatoare; - Sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii; - Stabilirea criteriilor de selectie; - Verificarea documentelor, gruparea pe compartimente si tipuri de documente; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic al unitatii.

6 RON

Cantitate: 800

Unitate masura: unitate arhivistica

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva

5 RON

Cantitate: 1200

Unitate masura: unitate arhivistica

SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE

- Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.

14 RON

Cantitate: 300

Unitate masura: dosar

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE

Operatiuni desfasurate: - Preluarea documentelor in vederea legarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice/dosarelor; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminate agrafe, ace,aplicat alonje de indosariere, lipit bonuri fiscale, chitante, bilete, ordine de deplasare, documente mici. - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar, - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia.