Servicii de expertiza in vederea analizei conformitatii si legalitatii cheltuielilor
SEAPIDStare
DA27355453
Data08 Februarie 2021
Valoare50.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGiurgiu, Giurgiu
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de expertiza in vederea analizei conformitatii si legalitatii cheltuielilor efectuate de D.G.A.S.P.C. Giurgiu, in perioada 01.01.2019-31.12.2020
Odata cu initierea achizitiei va fi atasata in SEAP Documentatia de atribuire.
NOTA
Inainte de finalizarea achiziției in faza de “deliberare” , ofertantul va transmite oferta asa cum este specificat in formularul “Modul de prezentare a ofertei”- atasat odata cu initierea achizitiei- pe adresa de e-mail achizitiipublicecjg@gmail.com.
Deoarece este necesara verificarea ofertei aceasta va fi transmisa de catre ofertant odata cu acceptarea conditiilor impuse de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire ( in momentul aceeptarii acesteia in SEAP).
Achizitii25.000 RON
Cantitate: 2
Unitate masura: AN BUGETAR VERIFICAT
Servicii de expertiza contabilă și consultanță în verificarea proceselor de achiziție publică
Societatea noastră desfășoară activități specifice necesare expertizei contabile și consultanță în domeniul achizițiilor publice cu scopul verificării proceselor de achiziție publică.
Activitățile vizează umrătoarele:
Activitatea 1 - În executarea activităţii de consultanţă privind verificarea dosarelor de achiziții publice ofertantul are următoarele obligaţii:
va verifica dacă:
atribuirea contractelor de furnizare, servicii, lucrări s-a făcut în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale şi europene în vigoare, inclusiv prin aplicarea unei proceduri specifice - privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
atribuirea contractelor de achiziţii publice necesare atingerii obiectivelor instituției s-a realizat cu respectarea următoarelor principii:
• nediscriminarea
• tratamentul egal
• recunoaşterea reciprocă
• transparenţă
• proporţionalitatea
• eficienţa utilizării fondurilor publice
• asumarea răspunderii
- și altele.
Activitatea 2 - În executarea activităţii privind a furnizarea de servicii de expertiză contabilă ofertantul are următoarele obligaţii:
A. Proceduri generale
Prestatorul serviciilor de expertiză contabilă verifică dacă cheltuielile sunt realizate în conformitate cu reglementările în vigoare.
Prestatorul serviciilor de expertiză contabilă verifică dacă informaţiile din documentele care certifică cheltuielile se reconciliază cu sistemul de contabilitate şi înregistrările Beneficiarului (ex: balanţa de verificare, înregistrări din conturile analitice şi sintetice).
.
B. Conformitatea cheltuielilor cu bugetul şi revizuire analitică
Prestatorul serviciilor de expertiză contabilă realizează o revizuire analitică acheltuielilor şi verifică :
- Dacă categoriile de cheltuieli corespund cu categoriile de cheltuieli prevăzute în bugetul instituției;
- Dacă cheltuielile efectuate au fost prevăzute în bugetul instituției;
- Dacă cheltuielile au fost efectuate în conformitate prevederile legale;
- Dacă cheltuielile efectuate sunt conforme cu legislaţia naţională şi europeană;
- Toate celelalte elemente specifice și obligatorii.
C. Categoriile de cheltuieli supuse verificării
Forma şi natura probei suport (de exemplu o plată, un contract, o factură, etc) şi modul în care cheltuiala este înregistrată (adică registrul de intrări), variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor, a activităţilor sau tranzacţiilor de bază. În toate cazurile tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau financiară) a activităţilor sau tranzacţiilor de bază, indiferent de tipul şi natura activităţii sau tranzacţiei în cauză.
Prestatorul serviciilor de expertiză contabilă va verifica toate categoriile şi tipurile de cheltuieli.
D. Verificarea cheltuielilor
Prestatorul serviciilor de expertiză contabilă verifică cheltuielile şi prezintă toate excepţiile care rezultă din această verificare. Excepţiile verificării sunt toate abaterile de la reglementările și legislaţia în vigoare, descoperite pe parcursul realizării acţiunii de expertiză contabilă.
Furnizorul serviciilor de expertiză contabilă prezintă toate excepţiile găsite.
Furnizorul serviciilor de expertiză contabilă verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau activitate au fost înregistrate corespunzător în sistemul contabil al Beneficiarului şi dacă sunt sprijinite de evidenţe adecvate şi documente suport justificative. Aceasta include o evaluare adecvată şi utilizarea unor rate de schimb corecte, atunci când este cazul.
Exactitate şi înregistrare
Expertul contabil verifică dacă:
- cheltuielile pentru o tranzacţie/operaţiune au fost încadrate corect în bugetul instituției;
- cheltuielile efectuate sunt conforme cu bugetul şi sunt susţinute prin documente justificative corespunzătoare;
- au fost utilizate corect ratele de schimb valutar, conform prevederilor legale.
Realitatea cheltuielilor
Expertul contabil va verifica dacă:
bunurile furnizate au fost recepţionate, cu specificarea datei şi a locului primirii şi au fost înregistrate în gestiune şi în contabilitate, cu specificarea gestiunii şi a notei contabile de înregistrare;
lucrările au fost executate şi serviciile au fost prestate;
existenţa documentelor care atestă că bunurile au fost livrate, lucrările executate şi serviciile prestate (factura fiscală şi factura).
Activitatea 3 Verificarea Compartimentul Resurse Umane, respectiv:
– modul în care au fost întocmite proiectele de hotărâre privind aprobarea sau modificarea organigramei aparatului de specialitate, a ştatului de personal şi prezentarea spre aprobare organelor de conducere şi urmărirea avizării , conform prevederilor legale;
– modul în care au fost organizate concursurile pentru ocuparea funcţiilor publice vacante,temporar vacante, în conformitate cu prevederile legale in vigoare;
– coordonarea aplicării indexărilor, majorărilor şi oricăror modificări privind salarizarea personalului;
– ţinerea evidenţei cererilor de concedii de odihnă, medicale, de studii, fără plată, de maternitate;
– întocmirea dărilor de seamă statistice şi a altor situaţii solicitate pe linie de personal.
-efectuarea lucrărilor cu privire la încadrarea, transferarea, detaşarea, pensionarea sau încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă a salariaţiilor;
-întocmeirea băncii de date a personalului;
- organizarea examenelor şi a concursurilor pentru încadrarea şi promovarea în muncă;
- etc.
Notă 1: Societatea noastră prestează serviciile descrise mai sus cu experți în domeniul achizițiilor publice și cu experți contabili și consultanți fiscali acreditați conform legislației în vigoare.
Notă 2: Societeatea noastră își rezervă dreptul de a subcontracta, în condițiile legii, parte din serviciile prezentate mai sus.