Servicii prelucrare - arhivare

    SEAP
    ID
    DA27337039
    Data
    04 Februarie 2021
    Valoare
    11.750 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    36480457 - SCOALA GIMNAZIALA NR.1 OTELU ROSU
    Localitate
    Otelu Rosu, Caras-Severin
    Furnizor
    37634600 - S.C. Dualnis Winrar S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Prelucrare arhivistica si legatorie • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive. • Legarea dosarelorA4 in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Cutii arhivare pentru documentele A4 legate . Etichetare cutii . • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Intocmire lucrare de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. C-S • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on-line • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Cantitate arhiva propusa spre prelucrare : 1000 cataloage clasa; 300 condici prezenta ,dosare A4,registre matricole
    Achizitii
    11.750 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Pachet
    SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICA - SCOALA GENERALA
    Avand in vedere cerintele si obligativitatea respectarii de catre creator / detinator a Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 propunem : Prelucrare arhivistica si legatorie • Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive. • Legarea dosarelorA4 din ultimii 10 ani in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Cutii arhivare pentru documentele A4 legate . Etichetare cutii . • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Intocmire lucrare de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. C-S • Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. C-S • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on-line • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Cantitate arhiva propusa spre prelucrare : 1000 cataloage clasa; 300 condici prezenta ,dosare A4,registre matricole