Servicii de consultanta suport pentru integrarea tehnica a proiectului cod 2020/55421
SEAPIDStare
DA27335432
Data04 Februarie 2021
Valoare101.100 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serv complete de consultanta in vederea initierii, derularii si finalizarii procedurilor de AP pt atribuirea contractelor de achizitie publica din cadrul pr RES and Circular Economy in an Academic Community as an Example for Smart Development :Suport pt initiere, derulare si finalizare achizitii directe;Intoc si asistenta in utilizarea DUAE, intocm DA(FD/instructiuni pt of, Modele de form, ctr, docu, formular;Intocmire doc – suport (strategia de contractare si decl cu pers de decizie);Postare DA in SICAP, modif DA ca urmare a observatiilor ANAP, daca este cazul; postare AP in SICAP si calculare TL de depunere a solicitarilor, a of, a per de eval; Analiz conditiilor de excludere; red rasp sol de clarif, elab PV constat of, decl de conf, analiz si eval of depuse cu redact PV, elab rap de analiza a form DUAE, gest contest form in pr de atrib, intocmire ctr, preg dosar pt arhivare, asistenta cu instit statului cu competente in dom AP, asist utiliz SICAP pt public notif, asist in cazul eventualelor contestatii masuri remediere, pct vedere contest, intocm adrese CNSC, contestator, of, post in SICAP, postare anunt de atribuire in SICAP
Serv de audit financiar - Auditarea rapr fin aferente cererilor de rambursare pe baza elem probante puse la dispoziția auditorului de către beneficiar. Rap de constatări factuale vor certifica faptul că sumele alocate au fost utilizate corect, conform scopului declarat și cu respectarea legislației, procedurilor și reglementărilor în vigoare.
Achizitii101.100 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor publice si servicii de audit financiar
Servicii complete de consultanta in vederea initierii, derularii si finalizarii procedurilor de achzitie publica pentru atribuirea contractelor de achizitie publica si servicii de audit financiar pentru proiectul 2020/554215 Energy Programme in Romania:”R.E.S. and Circular Economy in an Academic Community as an Example for Smart Sustainable Development”.
Se oferta urmatoarele servicii in domeniul achizitiilor publice:
1. Suport pentru initiere, derulare si finalizare achizitii directe;
2. Intocmire si asistenta in utilizarea DUAE - documentul unic de achizitie european – in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice;
3. Intocmirea documentatiei de atribuire (Fisa de date/instructiuni pentru ofertanti, Modele de formulare, Model de contract, modele de documente, formular DUAE) in conformitate cu prevederile art. 20 din HG nr. 395/ 2016;
4. Intocmire documente – suport in conformitate cu prevederile art. 21 din HG nr. 395/ 2016 (strategia de contractare si declaratie cu persoanele de decizie);
5. Postarea documentatiei de atribuire in SICAP; modificarea documentatiei de atribuire ca urmare a observatiilor ANAP, daca este cazul; postare anunt de participare in SICAP si calculare termene limita de depunere a solicitarilor, a ofertelor, a perioadei de evaluare;
6. Analizarea conditiilor de excludere, criteriilor de calificare si selectie a ofertantilor;
7. Redactarea raspunsurilor la solicitarile de clarificari formulate de potentialii ofertanti;
8. Elaborarea procesului verbal de constatare a ofertelor si a declaratiilor de disponibilitate si confidentialitate;
9. Analizarea si evaluarea ofertelor depuse (analiza formularelor DUAE si a documentelor insotitoare, analiza documentelor justificative aferente informatiilor declarate in cadrul formularului DUAE, analiza propunerilor tehnice si propunerilor financiare depuse de ofertanti) – se vor redacta procesele verbale ale comisiei de evaluare;
10. Elaborarea rapoartelor de analiza a formularelor DUAE si a documentelor insotitoare, analiza documentelor justificative aferente informatiilor declarate in cadrul formularului DUAE, a comunicarilor catre ofertanti, a raportului procedurii in intregime;
11. Gesionarea eventualelor contestaţii formulate în procedura de atribuire a contractului;
12. Asistenta in procesul de intocmire a contractului de achizitie publică;
13. Completarea şi pregătirea pentru arhivare a dosarului achiziţie;
14. Asistenţă în relaţia cu instituţiile statului cu competenţe în domeniul achiziţiilor publice;
15. Indrumare şi asistenţă în utilizarea SICAP pentru publicarea notificariilor necesare;
16. Asistenta in cazul eventualelor contestatii – intocmire masuri de remediere, intocmire punct de vedere contestatie, intocmire adrese catre CNSC, contestator, ofertanti, postare in SICAP in termenele legale – daca este cazul;
17. Postare anunt de atribuire in SICAP.
Se oferta urmatoarele servicii de audit financiar:
18. Auditarea rapoartelor financiare aferente cererilor de rambursare se va realiza pe baza elementelor probante puse la dispoziția auditorului de către beneficiar, în conformitate cu:
• Standardul Internaţional privind Serviciile Conexe 4400 („ISRS”) Angajamente pentru realizarea procedurilor agreate privind informaţiile financiare, emis de către IFAC şi adoptat de către CAFR;
• Codul de etică al profesionistului contabil emis de către IFAC şi adoptat de către CAFR.
• Standardele Internaționale de audit relevante emise de către CAFR
• Specificațiile din ghidul solicitantului.
19. Rapoartele de constatări factuale va certifica faptul că sumele alocate au fost utilizate corect, conform scopului declarat și cu respectarea legislației, procedurilor și reglementărilor în vigoare.
!!! Prestatorul de servicii, AVIATECH CONSULT S.R.L., va primi caietele de sarcini/documentatiile tehnice aferente procedurilor din partea beneficiarului, precum si orice alte informatii necesare in vederea realizarii documentatiei de atribuire.
!!! In vederea elaborarii rapoartelor de audit ni se vor pune la dispoziţie toate documentele, înregistrările, documentaţiile şi orice alte informaţii care vor fi necesare pe parcursul desfăşurării activităţii.
OFERTA COMERCIALA: cuprinde servicii de consultanta in domeniul achizitiilor publice pentru procedurile de achizitie publica ale proiectului si servicii de audit financiar:
Suport pentru realizarea achizitiilor directe (7 achizitii directe): 4.500 lei fara TVA.
Modalitate de plata:
Se vor achita la finalizarea achizitiilor directe.
Organizarea procedurilor de achizitie publica (3 proceduri simplificate/licitatii deschise): 23.400 lei fara TVA/procedura.
Modalitate de plata:
- 9.000 lei, fara TVA/procedura - se vor achita in momentul acceptarii documentatiei de atribuire si publicarea anuntului de participare in SICAP, in 30 zile de la emiterea facturii de catre prestatorul de servicii;
- 14.400 lei, fara TVA/procedura - se vor achita in momentul finalizarii procedurii de atribuire, in 30 zile de la emiterea facturii de catre prestatorul de servicii.
Audit financiar: 26.400 lei fara TVA
Modalitate de plata:
Suma va fi achitata in 6 tranşe egale a cate 4.400 lei fara TVA, fiecare tranşă.