Legat si indosariat documente Coperti arhivare Etichetat dosare Scris continut dosar pe etichete
SEAPIDStare
DA27079178
Data15 Decembrie 2020
Valoare6.140 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Legat si indosariat documente in coperti de cartonPregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului Coperti arhivare Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm Etichetat dosare ( fata + cotor )Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosaruluiScris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc Inventarierea documentelor / Organizare arhiva Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor
Achizitii6,8 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
Legat si indosariat documente in coperti de carton
- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi
- Grupare documente pentru legare
- Scoaterea capselor, clemelor, acelor
- Perforarea dosarelor
- Legarea manuală cu sfoară a dosarului2,2 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
Coperti arhivare
- Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm2 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
Etichetat dosare ( fata + cotor )
- Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului
- Imprimarea și tăierea etichetelor
- Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului1,1 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.3,25 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: bucata
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor