Servicii de ordonare si inventariere arhiva scolara

    SEAP
    ID
    DA27038600
    Data
    11 Decembrie 2020
    Valoare
    15.387,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16093790 - SCOALA CU CLASELE I-VIII STULPICANI
    Localitate
    Stulpicani, Suceava
    Furnizor
    36928110 - S.C. SC DIGIARHIV NORD-EST CENTRU SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de ordonare si inventariere arhiva scolara: - ordonare si inventariere; - selectionare documente cu termen de pastrare expirat: -legatorie; -nomenclator arhivistic
    Achizitii
    7,5 RON
    Cantitate: 1155
    Unitate masura: bucata
    LEGARE DOSARE
    Pregatirea documentelor pentru legare prin eliminarea partilor metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, Legarea dosarelor conform Instructiunilor de aplicare a Legii 16/1996, republicata, în coperti de tip duplex de minim 350 de grame/m2 grosime cu sfoara alba.
    5 RON
    Cantitate: 856
    Unitate masura: bucata
    ORDONARE SI INVENTARIERE
    Inventariere-luarea in evidenta a documentelor/dosarelor/unitatilor arhivistice, dupa ce au fost ordonate conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic. Inventarul, conform legislatiei arhivistice, este electronic, in Excel, cu filtre de regasire automata.
    2,5 RON
    Cantitate: 178
    Unitate masura: bucata
    Selectionare documente cu termene de pastrare expirate
    Selectionare documente/dosare/unitati arhivistice cu termene de pastrare expirate, conform Legii Arhivelor Nationale si Nomenclatorului arhivistic, prin evaluarea si propunerea catre serviciile judetene ale Arhivelor Nationale de eliminare a documentelor fara valoare istorica sau practica din arhiva creatorului/detinatorului de arhiva, intocmirea documentatiei corespunzatoare.
    2.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Intocmire nomenclator arhivistic
    Nomenclatorul arhivistic-principalul instrument de lucru în functie de care se desfasoara toate etapele activitatii arhivistice, de la constituirea dosarelor, la ordonare, inventariere, selectionare, valorificare, pastrare etc. Nomenclatorul arhivistic, suma tuturor dosarelor create de o institutie, constituite pe probleme si termene de pastrare, în functie de structura institutionala oglindita în organigrama,se va intocmi conform legislatiei arhivistice de personal profesionist, calificat la Scoala Nationala de Perfectionare Arhivistica si experimentat in Arhivele Nationale.