Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii

    SEAP
    ID
    DA26976404
    Data
    04 Decembrie 2020
    Valoare
    10.588,32 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4562222 - Primaria Comunei Poiana Vadului
    Localitate
    Poiana Vadului, Alba
    Furnizor
    38084505 - S.C. SMARTCITY SOLUTIONS SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48900000-7 - Diverse pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective
    Achizitii
    882,36 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: Luna
    Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii
    Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) Publicarea automata pe site-ul Primariei a: • Hotararilor - Proiecte de hotarari - Sedinte de consiliu - Procese verbale - Convocatoare sedinta - Convocatoare Comisii - Invitatii sedinte • Dispozitilor • Anunturilor de interes public - Anunt concurs de angajare - Rezultate concursuri - Legislatie - Documente utile - Anunturi colective - • Declaratiilor - Declaratii de avere consilieri si functionari publici - De de interese consilieri si functionari publici • Situatiilor financiare - Buget - Alte situatii financiare - Alte documente - Modul SCIM integrare proceduri operaționale cu registratură electronică - Modul Monitorul oficial local conform noului cod administrativ - Ordonata de urgentă numarul 57/2019 – se cuprinde in structura pagini web a Institutiei ca eticheta distincta cu meniul separate conform legislatiei in vigoare : - Statul Unitatii Administrativ - Teritoriale - Regulamentele privind Procedurile Administrative - Hotararile Autoritatii Deliberative - Dispozitiile Autoritatii Executive - Documente si Informatii Financiare - Alte Documente Servicii Online pentru interactiunea cu cetatenii: • Depunere si eliberare de documente online (cetatenii pot completa formulare online, primesc automat un e-mail cu numarul de inregistrare, iar documentul intra automat in lucru la persoana responsabila cu solutionarea lui); • Semnalare de probleme online (cetatenii pot semnala probleme online, primesc automat un e-mail cu numarul de inregistrare al sesizarii, iar sesizarea intra automat in lucru la persoana responsabila cu solutionarea ei); • Verificarea statusului documentului online (cetatenii isi pot verifica online, direct pe web-site-ul Primariei statusul unui document depus); • Programari audiente online (cetatenii se pot programa online, direct pe web-site-ul Primariri in audienta); • Sedinte CL online ( Tele si Video conferinte); • 2 Casute de mail profesionale Găzduire aplicație CityManager – in conformitate cu Regulamentul ce priveste protectia datelor cu caracter personal (GDPR). Datele sunt securizate si criptate. Accesul se poate face oricand si de oriunde exista conexiune la internet (inclusiv de pe telefonul mobil) pe baza de utilizator si parola. * Costul este lunar.