SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT
SEAPIDStare
DA26930379
Data27 Noiembrie 2020
Valoare13.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGhindaoani, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva
Achizitii9 RON
Cantitate: 1500
Unitate masura: unitate arhivistica
SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT
Operatiuni desfasurate:
- Identificarea genurilor de documente;
- Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic;
- Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.
- Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva