Servicii de organizare ateliere de lucru si seminarii

SEAP

DA26860743

Data

19 Noiembrie 2020

Valoare

64.232 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4280205 - Consiliul Judetean Dambovita

Localitate

Targoviste, Dambovita

Furnizor

28505798 - S.C. NEVA EXPERT SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79951000-5 - Servicii de organizare de seminarii (Rev.2)

Descriere:

Conform specificatiilor tehnice atasate

Achizitii

64.232 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Servicii de organizare ateliere de lucru si seminarii - proiect DINAMIC

Servicii de organizare ateliere de lucru și seminarii în cadrul proiectului „DINAMIC – Dâmboviţa – interacţiuni la nivel administrativ între modernizare, interconectivitate, competenţe” COD SMIS: SIPOCA 853. Activitatea de servicii de organizare ateliere de lucru și seminarii este prevăzută în cererea de finanțare la Activitatea 3 Elaborarea Strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale din judeţul Dâmboviţa 2021-2027 şi a Planului Strategic Institutional 2021- 2023 al CJ DB, Subactivitatea A3.1 Elaborarea Strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale din judeţul Dâmboviţa 2021-2027, A3.2 Planul Strategic Instituţional 20212023 elaborat la nivelul CJ Dâmboviţa și la Activitatea 4.2 – Dezvoltarea, testarea, operaționalizarea aplicației specifice pentru urbanism. Organizare 4 ateliere de lucru la care vor participa reprezentanți ai UAT județul Dâmbovița, reprezentanți ai societății civile, ai structurilor din județ pentru dezbaterea problemelor și priorităților la nivel de județ în domeniul serviciilor sociale (20 persoane/atelier). Organizare 2 seminarii de prezentare (logistică, transport, deplasare, masă, moderator), aproximativ 60 de persoane/seminar. Organizare 4 ateliere de lucru pentru 20 pers/atelier pentru PSI. Organizare 3 ateliere de lucru pe tematica urbanismului (emitere certificate de urbanism și autorizații) la care vor participa reprezentanți ai UAT județul Dâmbovița, precum și reprezentanți ai autorităților publice locale din județ (60 persoane/atelier). Prestatorul va asigura catering sau masă, meniuri fixe sau bufet suedez și pauză de cafea. Intervalul de timp şi modalitatea de desfăşurare a acestora se vor stabili de comun acord cu Beneficiarul, în funcție de situația impusă de regulile privind pandemia SARS COV-2. • Sălile vor avea o capacitate de minim 40 persoane pentru derularea sesiunilor din cadrul activitații 1 și 3, iar pentru celelalte sesiuni să aibă o capacitate de minim 100 persoane (pentru distanțare socială); • vor fi iluminate natural, curate şi dotate cu mobilier modular, amplasabil în funcţie de necesităţi, cu posibilitate de proiecţie în condiţii bune; • Nu vor avea stâlpi interiori ce ar putea obstrucționa vizibilitatea participanților la ecranul de proiecție; • Să fie izolate fonic astfel încât participanţii să nu fie deranjaţi de alte activităţi în imediata apropiere; • Sălile vor fi prevăzute cu instalaţie de aer condiționat/climatizare și aerisire naturală. • Se vor asigura echipamentele pentru prezentarea materialelor în format electronic (videoproiector, laptop, ecran de proiecție) funcționale pe parcursul seminariilor/atelierelor de lucru. • Prestatorul va realiza fotografii pe parcursul derulării sesiunilor, pe care le va pune la dispoziția beneficiarului pe CD/DVD/memory stick. În cazul în care, din cauza pandemiei de coronavirus, seminariile/atelierele de lucru nu vor putea fi susținute în formatul clasic, integral sau parțial, acestea trebuie să poată fi derulate la distanță, în sistem on-line. În acest sens, Prestatorul va face posibilă conexiunea dintre grupul țintă și moderatori cu ajutorul instrumentelor on-line. De asemenea, documentele suport ale seminariilor/atelierelor de lucru vor fi încărcate pe un domeniu/subdomeniu deținute de prestator și realizat pentru această activitate. Acolo pot fi încărcate: materiale foto/video înregistrate, pdf și ppt; informații despre agenda orarului seminariilor/ateliere de lucru, înregistrare și arhivare a întregii activități de desfășurare a seminariilor. Prestatorul va pregăti un raport de activitate, alături de celelalte livrabile (fotografii/înregistrare audio-video/capturi de ecran, proces verbal de predare-primire, listă de prezență la seminarii). Acestea vor însoți factura. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate și solicitate la plată, prestatorul va pune la dispoziția beneficiarului următoarele: - fișa de prezență, cu datele de contact și semnăturile cursanților; - raport de activitate; - un CD/DVD/memory stick cu fotografiile realizate de prestator pe parcursul derulării sesiunilor/filmare on-line/capturi de ecran.