Inventarierea documentelor / Organizare arhiva

    SEAP
    ID
    DA26842372
    Data
    18 Noiembrie 2020
    Valoare
    1.706,25 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    14263821 - SCOALA GIMNAZIAL NICOLAE TITULESCU
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Insemnand300 dosare+130 cataloage+25 documente preconstituite-registre condici, etc-+70 dosare cu termen de pastrare mic-2,5,10 ani Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarel... mai depart
    Achizitii
    3,25 RON
    Cantitate: 525
    Unitate masura: bucata
    Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
    - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor