servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA26807184
    Data
    12 Noiembrie 2020
    Valoare
    27.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3126373 - INSPECTORATUL SCOLAR AL JUDETULUI GALATI
    Localitate
    Galati, Galati
    Furnizor
    15939400 - MONTERO GROUP SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    servicii de arhivare în conformitate cu Legea 16/1996
    Achizitii
    150 RON
    Cantitate: 180
    Unitate masura: m.l.
    Prelucrare arhivistica documente
    Lucrarea cuprinde o procedura arhivistica completa, astfel: 1. intocmirea documentatiei pentru constituirea/(re)actualizarea Nomenclatorului arhivistic in vederea depunerii la Arhivele Nationale pentru confirmare, in conformitate cu legislatia arhivistica in vigoare, in colaborare directa cu compartimentele de munca, care vor inainta listele cu propuneri, pentru documentele proprii; 2. prelucrarea arhivistica a documentelor (lucrarea va fi efectuata dupa confirmarea Nomenclatorului arhistic de Arh. Nat.): - ordonarea dosarelor in functie de Nomenclatorul unitatii, structural-cronologic, pe compartimente creatoare, termene de pastrare, categorii de documente, cronologic pe ani si luni; - stabilirea apartenentei fiecarui dosar in parte in functie de termenul de pastrare din Nomenclator; - Inventarierea dosarelor respectand aceleasi criterii ale ordonarii; - predarea Inventarelor arhivistice in format tehnoredactat, pe suport de hartie A4 si pe mail, - Organizarea spatiului de depozitare a arhivei; - ghid totpografic al spatiului de depozitare; 3. Intocmirea Lucrarii de selectionare si documentatia aferenta pentru dosarele rezultate ca urmare a prelucrarii arhivistice, ale caror termene de pastrare au expirat; 3. Materiale arhivistice, inclusiv cutiile de protectie pentru arhiva permanenta si in termen, de marime maxima A4, precum si etichetele autocolante pentru cutii, cu toate datele de identificare ale dosarelor din interior tehnoredactate; 4. inclus transportul angajatilor prestatorului la sediul beneficiarului.