Servicii de consultanta in management proiecte iluminat public

SEAP

DA26806270

Data

12 Noiembrie 2020

Valoare

60.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4304568 - ORASUL CERNAVODA

Localitate

Cernavoda, Constanta

Furnizor

34896500 - S.C. BOCASOFT S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)

Descriere:

Sunt necesare servicii de consultanta in managementul proiectului "Cresterea eficientei energetice a iluminatului public in Orasul Cernavoda (POR 2014-2020) - Modernizarea sistemului de iluminat in Orasul Cernavoda, judetul Constanta", cod SMIS 126849. Achizitia directa se va finaliza cu incheierea unui contract de prestari servicii in conformitate cu specificatiile Caietului de sarcini atasat.

Achizitii

60.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: contract

Servicii de consultanta in management proiecte iluminat public

Servicii de management de proiect, respectiv:  Sprijinirea activitatii echipei de implementare a proiectului, cu respectarea prevederilor contractului de finantare si a anexelor acestuia;  Consultanta in managementul proiectului in faza de implementare, respectiv: consultanta financiara si tehnica, precum si: managementul riscurilor, managementul documentelor, managementul timpului, managementul costurilor, managementul contractelor. Activitati generale:  Cunoasterea cadrului de reglementare POR 2014-2020 si a Ghidului solicitantului aferent apelului de proiecte d  Asigurarea de consultanta pentru un management eficient al proiectului in vederea implementarii cu succes a acestuia;  Asistenta in planificarea activitatilor proiectului astfel incat sa se asigurare implementarea proiectului conform termenelor prevazute si cerintelor de raportare tehnica si financiara din contractul de finantare, precum si a instructiunilor emise de autoritatile competente;  Asistenta in urmarirea modului de derulare si indeplinire a contractelor de servicii / lucrari, in conformitate cu prevederile contractuale si ale legislatiei / normativelor / procedurilor in vigoare aplicabile;  Informarea echipei de implementare a proiectului cu privire la modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare precum si a actelor legislative / reglementarilor tehnice ce au legatura directa cu implementarea proiectului;  Asistenta acordata echipei de implementare a proiectului;  Asistenta in relatia cu persoanele / operatorii economici implicati in derularea proiectului: autoritate contractanta, toti furnizorii si prestatorii de servicii din cadrul proiectului;  Evaluarea procesului de management – incadrarea activitatilor in graficul de timp propus, in bugetul proiectului, atingerea indicatorilor specifici;  Intocmirea de rapoarte trimestriale si ori de cate ori este necesar;  Participarea impreuna cu echipa de implementare a proiectului la identificarea, evaluarea si managementul riscurilor aparute pe parcursul proiectului. Activitati specifice.  Urmarirea derularii contractului de finantare si a contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare si sprijinire a echipei (unitatii) de implementare a proiectului din partea Beneficiarului (UIP) in elaborarea propunerilor de modificare / completare a acestora, daca este cazul, cu respectarea legislatiei / normativelor / procedurilor aplicabile in domeniu;  Asistenta in derularea contractelor, prin verificarea respectarii concordantei dintre caietul de sarcini, oferta financiara, situatii de lucrari, termene, facturi, ordine de plata, extrase de cont, etc. pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului;  Asistenta in elaborarea, implementarea si revizuirea graficului de depunere a cererilor de plata/rambursare ori de cate ori va fi necesar, in concordanta cu situatiile concrete aparute in procesul de implementare a proiectului.  Intocmirea cererilor de plata si de rambursare, pe baza documentelor puse la dispozitie de membrii EIP si pregatirea dosarelor cererilor de plata/ rambursare;  Participarea la pregatirea si desfasurarea vizitelor de monitorizare, verificare si control din partea organismelor abilitate, la invitatia beneficiarului, intocmirea documentelor suport si multiplicarea acestora, precum si furnizarea de puncte de vedere, la solicitarea Autoritatii contractante, daca este cazul;  Elaborarea notificarilor, actelor aditionale la contractul de finantare (daca va fi cazul) si a tuturor documentelor anexa, a graficului cererilor de rambursare, graficului de depunere a cererilor de plata, pe baza documentelor puse la dispozitie de membrii UIP;  Elaborarea rapoartelor de progres (conform Ghidului solicitantului si instructiunilor finantatorului) si transmiterea acestora catre UIP, pentru verificare;  Participarea la sedintele periodice ale echipei de implementare, sedinte stabilite de comun acord cu beneficiarul;  Urmarirea Calendarului de activitati si transmiterea catre echipa de implementare a proiectului de informatii periodice asupra stadiului realizarii acestora si a potentialelor riscuri;  Propunerea de solutii clare de prevenire/remediere pentru orice risc/problema identificata in implementarea proiectului, in vederea atingerii indicatorilor propusi prin cererea de finantare;  Asigurarea instruirii tuturor prestatorilor/executantilor in ce priveste procedurile aplicabile in cursul implementarii proiectului;  Sprijinirea UIP in verificarea situatiilor de lucrari/documentelor atasate/verificarea trasabilitatii;  Asistenta la implementarea activitatilor de informare si publicitate asupra proiectului cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POR, valabil la data efectuarii activitatilor;  Asistenta la intocmirea documentelor de audit pentru proiect, in conformitate cu cerintele POR;  Executarea oricarei alte prestatii accesorie legata de proiect, impusa prin solicitarile AM/OI, altor autoritati competente, prin conformare la normele legale aplicabile proiectului in vigoare sa