Servicii arhivare si legatorie

    SEAP
    ID
    DA26753543
    Data
    05 Noiembrie 2020
    Valoare
    14.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    9718218 - OFICIUL DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIARA BACAU
    Localitate
    Bacau, Bacau
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii arhivare si legatorie: Selectionare unitati arhivistice cu termen de pastrare expirat in vederea casarii, servicii de arhivare si inventariere unitati arhivistice si servicii de arhivare si legatorie unitati arhivistice cu termen de pastrare permanent. Cantitatile sunt estimari maxime. Plate se va efectua la prestarea efectiv realizata! Materialele necesare vor fi asigurate de catre prestator!
    Achizitii
    19 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: dosar
    PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI ARHIVARE DOCUMENTE PERMANENTE
    OPERATIUNI DESFASURATE: - Preluarea documentelor in vederea prelucrarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice, delimitarea volumului de lucrari; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice; - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar; - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor; - Ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes; - Inventarierea unitatilor arhivistice si cotarea dosarelor; - Intocmirea listelor/registrului de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.
    0,9 RON
    Cantitate: 10000
    Unitate masura: u.a.
    SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE INVENTARIATE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
    Operatiuni efectuate: - Pregătirea selecţionării documentelor prin însuşirea Nomenclatorului Arhivistic al unitatii, respectiv a organigramei; - Identificarea conform inventarelor a documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respectiv expirarea termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu si lipsa oricarei importante documentare sau practice a documentelor; - Identificarea documentelor respective in depozit; - Verificarea concordantei datelor/informatiilor inscrise pe coperta dosarului cu datele/informatiile din dosar si cu cele din inventar; - Constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; - Completarea sau întocmirea inventarelor la documentele neinventariate şi completarea tuturor rubricilor inventarelor existente, refacerea inventarelor, unde este cazul; - Etichetarea pentru indentificare a rafturilor şi politelor; - Intocmirea documentaţiei de selecţionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Serviciul Judetean al Arhivelor Naţionale pentru obţinerea avizului de aprobare a selecţionării; - completarea si actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. Serviciile se efectueaza conform Legii 16/1996 si instructiunilor arhivistice.
    4,5 RON
    Cantitate: 800
    Unitate masura: unitate arhivistica
    SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE
    - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.