Servicii consultanta implementare privind protectia datelor cu caracter personal si instruire GDPR
SEAPIDStare
DA26693877
Data29 Octombrie 2020
Valoare55.450 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de audit si consultanta implementare privind protectia datelor cu caracter personal si servicii de instruire GDPR conform cerintelor ADRBI
Achizitii55.450 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii consultanta implementare privind protectia datelor cu caracter personal - G.D.P.R.
Obiectivul general al ofertei este acela de a sprijini entitatea contractantă în încheierea unui contract de prestări servicii care are ca obiect verificarea conformității Beneficiarului în raport cu cerințele legale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal, a stadiului de implementare a GDPR, precum si a punerii în acord sau/si a definirii procedurilor necesare pentru implementarea Regulamentului (UE) 2016/679 si a legislatiei nationale în domeniul protectiei datelor cu caracter personal.
Pentru îndeplinirea obiectivului general, operatorul economic va furniza urmatoarele servicii:
- Realizarea unui audit la nivelul Beneficiarului, în care sa se analizeze situatia existenta privind implementarea Regulamentului (UE) 2016/679 (documentele utilizate, fluxurile de activitati si procesele interne si externe de utilizare a datelor cu caracter personal, infrastructura IT&C existenta, tehnologiile folosite, etc;
- Acordarea consultantei specializate privind dezvoltarea si implementarea strategiei de implementare a Regulamentului (UE) 2016/679, inclusiv în elaborarea documentatiei necesare pentru conformarea Beneficiarului la acest regulament;
- Instruirea acordata personalului Beneficiarului în ceea ce priveste aplicarea si respectarea obligatiilor care le revin potrivit Regulamentului (UE) 2016/679, a Legii 190/2018, precum si a proceselor si procedurilor interne care se refera la vehicularea si stocarea datelor cu caracter personal .
1. Specificatiile serviciilor ce fac obiectul achizitiei si alte elemente relevante ale achizitiei
Serviciile de audit vor fi prestate în vederea evaluării proceselor, sistemelor, documentelor, registrelor si procedurilor interne care privesc prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Beneficiarului. La sfârșitul misiunii de audit, prestatorul va preda un raport cu privire la conformarea Beneficiarului la regulile privind protecția datelor cu caracter personal, raport în care vor fi prezentate eventualele riscuri identificate, propunerile de eliminare a riscurilor, precum si recomandări de îmbunătățire a cadrului intern care reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal.
Misiunea de audit se va realiza la sediul social al entitatii auditate. În contextul situatiei epidemiologice actuale legate de COVID 19, a masurilor de protectie si distantare sociala necesare, precum si a adoptarii sistemului de telemunca la nivelul Beneficiarului, Professinals Business Knowledge va analiza si va implementa un sistem de audit la distanta – utilizand instrumentele de comunicare electronica.
În urma auditului se va livra o strategie de implementare, în baza careia se va propune acordarea consultantei specializate, realizarea documentatiei specifice GDPR, precum si instruirea unui grup reprezentativ de persoane din cadrul Beneficiarului (cel putin 2 persoane din fiecare compartiment al Beneficiarului).
Misiunea de audit se va încheia în termen de 60 de zile de la data semnarii contractului de achizitie, iar serviciile de consultanta si de instruire a personalului vor fi asigurate în termen de 90 de zile de la data finalizarii misiunii de audit.
2. CERINȚE GENERALE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR
Professioals Business Knowledge va depune toate diligentele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale și rezultatului urmărit. Serviciile ce fac obiectul ofertei vor fi asigurate pe toata perioada de valabilitate a contractului, respectiv începând cu data semnării acestuia și până la finalizarea activitatilor pentru care a fost încheiat. Serviciile vor fi prestate în timp util, în mod complet și cu celeritate, în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului contractului.
Professioals Business Knowledge asigură că persoanele care vor fi desemnate pentru implementarea contractului beneficiază de cunoștințe temeinice si de o bază materială corespunzătoare pentru a-și îndeplini responsabilitățile care le revin.
Professioals Business Knowledge garanteaza ca persoanele desemnate pentru implementarea contractului vor respecta obligațiile de confidențialitate si cele privind protecția datelor cu caracter personal, sens în care va semna acordul de prelucrare, anexa la contractul de prestari servicii.
În functie de situatia epidemiologica legata de COVID – 19, care va exista pe parcursul implementarii contractului, în acord cu Beneficiarul, ofertantul va analiza si va propune masuri de implementare la distanta a activitatilor care vor face obiectul contractului.