Achizitie servicii arhivare
SEAPIDStare
DA26675419
Data27 Octombrie 2020
Valoare4.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateArad, Arad
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Arhivarea documentelor Scolii Populare de Arta
Achizitii4.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet servicii
Servicii arhivare
Pachet servicii de arhivare pentru 31 ml documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate .