IDDA26581419
Data14 Octombrie 2020
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE:
SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta
SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare
INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor.
LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului,
ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete
DESPRAFUIRE Documene- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, curatirea hartiei maruntite și a efectelor biodeteriorarii (aceasta se realizeaza cu perii moi, prin suflare sau aspirare), aspirarea politelor si stergerea politelor din arhiva.
MANIPULA
Achizitii17,46 RON
Cantitate: 820
Unitate masura: bucata
Pachet servicii arhivare documente
SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE:
SELECTIONARE: identificarea dosarelor cu termenul de pastrare expirat,conform nomenclatorului Arhivistic,sortarea; inventarierea documentelor cu termen de pastrare expirat; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; pregatirea inventarelor si documentatiei pt. Arhivele Nationale; depunerea documentatie si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta
SORTAREA dosarelor: ordonarea dosarelor pe servicii, departamente,ordonarea pe ani si termene de pastrare
INVENTARIEREA-manuala conform nomenclatorului arhivistic, pentru documentele ramase în pastrare; tehnoredactarea inventarelor; listat inventare si predarea lor pe suport electronic; asezarea lor în cutii sau pe rafturi pe departamente si termene de pastrare; numerotarea rafturilor si a politelor pentru o identificare rapida a documentelor.
LEGAREA-pregatirea acestora în vederea legarii; scoaterea din bibliorafturi,scoaterea capselor, clemelor, acelor; perforarea dosarelor;copertarea,legarea manuala cu sfoara a dosarului,
ETICHETAREA dosarelor:cu etichete tipizate,imprimarea si taierea etichetelor; lipirea acestora pe fata si cantul dosarului, scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete
DESPRAFUIRE Documene- curatirea documentelor prin inlaturarea prafului, curatirea hartiei maruntite și a efectelor biodeteriorarii (aceasta se realizeaza cu perii moi, prin suflare sau aspirare), aspirarea politelor si stergerea politelor din arhiva.
MANIPULARE documente - manipulare dosarelor din birouri in arhiva pe baza de proces verbal sau a dosarelor vrac
CONSTITUIREA sau reconstituirea documentelor in unitati arhivistice ordonarea documentelor neconstituite in dosare, acestea vor fi aranjate pe criterii: cronologic, tematic, alfabetic, pe termene de pastrare, compartimente, conform Nomenclatorului Arhivistic, ordonarea cronologica a filelor de la data cea mai mica la cea mai mare, respectiv de la inceputul anului pana la sfârsitul anului
INTRODUCEREA DOCUMENTELOR IN CUTII- Pentru dosarele care fac obiectul inventarierilor mai vechi si nu au fost introduse in cutii, pregatirea dosarelor pentru a fi introduse in cutii de arhivare, asezarea, ordonarea dosarelor in cutii, conform inventarelor pe departamente si termene de pastrare, aranjarea sistematica a documentelor sau a cutiilor in depozitele de arhiva, numerotarea rafturilor si a politelor, intocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapida a documentelor
Identificarea dosarelor pe raft dupa inventarele existente: sortarea documentelor, verificarea numerelor de dosar conform registrelor de inventariere, notarea unitatilor arhivistice lipsa.