servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA26533789
    Data
    08 Octombrie 2020
    Valoare
    12.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    20769360 - GRADINITA NR. 97
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    34627552 - S.C. Delia Invest S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    - toaletarea documentelor se face cu scopul de a curata documentele prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva; - intretinerea documentelor consta in : - netezirea foilor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen, etc); - reparatii ale zonelor sfasiate, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; - indepartarea agrafelor metalice, capselor, clemelor, filelor nescrise, dubletelor, gruparea documentelor in dosare potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in legislatia in vigoare, ordonarea cronologica a documentelor in cadrul dosarului. - documentele se indosariaza astfel incat sa se asigure citirea completa a textului. Indosarierea, inventarierea si organizarea documentelor se face astfel: - aranjarea documentelor in coperti de carton in ordinea indicata de operatorul de program, gaurirea se face cu masina de gaurit in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului si sa se evite deteriorarea in timp a hartiei. - filele dosarelor se numeroteaza in coltul din dreapta sus cu creion negru , in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum - max 200-250 file - certificarea unitatilor arhivistice se face pe o foaie nescrisa, pusa la sfarsitul dosarului, prin formula ,, Prezentul dosar contine ..... file (cifre si litere) da
    Achizitii
    80 RON
    Cantitate: 150
    Unitate masura: dosar
    servicii de arhivare
    1. Operatiuni de prelucrare arhivistica a documentelor: - toaletarea documentelor se face cu scopul de a curata documentele prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva; - intretinerea documentelor consta in : - netezirea foilor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen, etc); - reparatii ale zonelor sfasiate, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; - indepartarea agrafelor metalice, capselor, clemelor, filelor nescrise, dubletelor, gruparea documentelor in dosare potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in legislatia in vigoare, ordonarea cronologica a documentelor in cadrul dosarului. - documentele se indosariaza astfel incat sa se asigure citirea completa a textului. Indosarierea, inventarierea si organizarea documentelor se face astfel: - aranjarea documentelor in coperti de carton in ordinea indicata de operatorul de program, gaurirea se face cu masina de gaurit in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului si sa se evite deteriorarea in timp a hartiei. - filele dosarelor se numeroteaza in coltul din dreapta sus cu creion negru , in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum - max 200-250 file - certificarea unitatilor arhivistice se face pe o foaie nescrisa, pusa la sfarsitul dosarului, prin formula ,, Prezentul dosar contine ..... file (cifre si litere) data si semnatura. - completarea copertii si a cotorului cu elementele de cota pentru fiecare dosar. Pe coperta dosarului se inscriu: - denumirea unitatii si a compartimentului creator - indicativul unitatii arhivistice din nomenclator - cuprinsul unitatii arhivistice - numarul din inventar - numarul volumului - termenul de pastrare. -Intocmirea inventarului atat in format clasic, cat si in format electronic avand urmatorul cuprins: - numarul dosarului - pozitia din nomenclatorul arhivistic - denumirea documentelor - anii extremi - compartimentul - termenul de pastrare. - legarea dosarelor in coperti de carton de max. 200-250 file. Pe coperta dosarelor se inscriu: - denumirea unitatii si a compartimentului creator, - indicativul unitatii arhivistice din nomenclator - cuprinsul unitatii arhivistice - numarul din inventar - numarul volumului - termenul de pastrare.