Servicii de consultanta si expertiza pentru analiza institutionala a proiectului SEPAR
SEAPIDStare
DA26493299
Data02 Octombrie 2020
Valoare128.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGiurgiu, Giurgiu
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta si expertiza pentru analiza institutionala a proiectului SEPAR
Achizitii128.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanta si expertiza pentru analiza institutionala a proiectului SEPAR
Servicii de consultanta si expertiza pentru analiza institutionala a proiectului „Servicii publice partajate digitalizate - Continuarea simplificării procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni in Municipiul Giurgiu (SEPAR)”- cod SMIS 135893, CPV: 79418000-7 Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor si CPV 71319000-7 Servicii de expertiza, cuprinzand:
• furnizarea de servicii de consultanță și expertiză IT pentru elaborarea Analizei Institutionale la nivelul UAT Municipiul Giurgiu;
• definirea specificațiilor tehnice pentru soluția informatică dedicata serviciilor gestionate partajat de UAT Municipiul Giurgiu;
• definirea cerintelor pentru serviciile de retro-digitalizare;
• elaborarea documentațiilor de specialitate tehnică necesare în vederea bunei derulări și finalizări a procedurilor de achiziții vizate (achizitia sistemului informatic si achizitia serviciilor de retro-digitalizare) și organizarea procedurilor de achiziție din perspectivă tehnică, în conformitatea cu Legea 98/2016 și HG 395/2016;
• asistență de specialitate in vederea obtinerii Avzului CTE pentru caietele de sarcini realizate si sustinerea in fata comisiei care elibereaza avizul tehnico-economic a propunerii tehnice.
Livrabile:
1. Analiza instituționala la nivelul UAT Municipiul Giurgiu elaborata în scopul detalierii proceselor și fluxurilor informaționale pentru a integra noi functionalități pentru serviciile oferite cetățenilor și gestionate partajat cu autoritățile centrale, dar şi pentru a evidenţia posibilităţile de optimizare a fiecărui proces sau flux în parte. Analiza instituțională va cuprinde:
• analiza proceselor, procedurilor, circuitelor şi demersurilor administrative existente;
• analiza categoriilor de beneficiari ai informațiilor și serviciiilor partajate;
• recomandări si propuneri privind optimizarea proceselor, procedurilor, circuitelor, demersurilor administrative și a fluxurilor – specificațiile tehnice ale sistemului informatic;
• recomandări privind cerințele funcționale ce vor fi introduse în caietul de sarcini aferent sistemului informatic;
• recomandări privind cerințele ce vor fi introduse în caietul de sarcini aferent achiziției de servicii de retro-digitalizare.
Aceasta analiza va sta la baza elaborării specificațiilor tehnice și cerințelor din caietele de sarcini aferente procedurii de dezvoltare sistem informatic și procedurii de servicii de retro-digitalizare.
2. Cerinte functionale, specificatii tehnice si caiet de sarcini pentru achizitia de solutie software, servicii de dezvoltare sistem IT si instruire utilizatori;
3. Specificatii si caiet de sarcini pentru servicii de retro-digitalizare a documentelor de arhiva;
4. Raspunsuri la solicitarile de clarificari pe parcursul derularii procedurilor de achizitie publica, inclusiv eventualele contestatii si actiuni legale in legatura cu achizitia publica.
Conform Cerintelor din Caietul de sarcini si Oferta tehnico-economica.