SERVICII DE ARHIVARE PENTRU ARHIVA COMUNEI BENGESTI-CIOCADIA

    SEAP
    ID
    DA26492374
    Data
    02 Octombrie 2020
    Valoare
    20.000 RON
    Stare
    Conditii neacceptate la termen
    Autoritatea contractanta
    4666444 - COMUNA BENGESTI CIOCADIA (PRIMARIA BENGESTI CIOCADIA)
    Localitate
    Bengesti-Ciocadia, Gorj
    Furnizor
    34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE ARHIVARE PENTRU ARHIVA DETINUTA DE COMUNA BENGESTI-CIOCADIA,. SERVICIILE VOR FI REALIZATE IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGALE SI A OFERTEI NR.112/30.06.2020, RESPECTIV IN BAZA UNUI CONTRACT DE SERVICII, CONTRACT CE VA FI INCHEIAT INTERMEN DE 3 ZILE DE LA ACCEPTAREA OFERTEI.
    Achizitii
    400 RON
    Cantitate: 50
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 1 ml
    OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente si 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate) 10. Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus si certificarea numarului de file din dosar (pentru dosarele care nu au termenul de pastrare expirat) pentru dosarele cu termen de pastrare de cel putin 10 ani