SERVICII LEGATORIE ARHIVA

    SEAP
    ID
    DA26455625
    Data
    29 Septembrie 2020
    Valoare
    1.950 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    15657743 - Unitatea de Asistenta Medico Sociala Agigea
    Localitate
    Agigea, Constanta
    Furnizor
    29946296 - sc smahimberg srl
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    Unitatea de Asistenta Medico-Sociala Agigea doreste achizitionarea serviciilor complete de legatorie descrise de operatorul economic, cuprinzand toata gama de operatiuni, de la organizarea actelor ce urmeaza a fi arhivate pana la inventarierea dosarelor legate si asezarea in raftul arhivei, cu referire cel putin la: furnizare coperti pentru arhivare, precum si toate materialele accesorii necesare, organizare documente, inlaturare file nescrise, legarea documentelor cu posibilitatea de citire completa, scris pe cotor a datelor de identificare, incadrarea si scrierea pe dosar a datelor conform nomenclator, numerotare, opisare. Operatorul economic trebuie sa faca dovada autorizarii pentru prestarea serviciilor prin depunerea odata cu oferta a autorizatiei valabile, in copie conform cu originalul.
    Achizitii
    13 RON
    Cantitate: 150
    Unitate masura: dosar carton presat alb
    SERVICII LEGATORIE ARHIVA
    Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice; Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file; Ordonăm documentele; Pregătim coperţile; – Legarea dosarelor Grupăm documentele în coperţi; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; – Înscripţionarea dosarelor Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date: denumirea instituției denumirea compartimentului creator anul sau anii extremi indicativul din Nomenclator volumul – dacă e cazul termenul de păstrare numărul total al filelor. – Numerotarea şi certificarea dosarelor Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă; La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.