Servicii de publicitate a proiectului - ASIGUR
SEAPIDStare
DA26432358
Data24 Septembrie 2020
Valoare16.900 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateLugoj, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de publicitate a proiectului “Asistenta sociala integrate in Municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate si continuarea simplificarii procedurilor administrative si reducerii birocratiei pentru cetateni – ASIGUR”:
1. Elaborarea materialelor informative afisate pe website-ul Unitatii Administrativ Teritoriale si Directiei de Asistenta Sociala Comunitara
Pe site-urile celor doua institutii partenere va fi inclusa o sectiune speciala privitoare la proiect, care va contine informatii relevante precum titlu, denumirea beneficiarului, scopul si obiectivele specifice, rezultatele, data de incepere si perioada de implementare, valoarea totala defalcata pe surse de finantare. De asemenea, in cadrul acestui material vor fi cuprinse sectiuni care vor promova egalitatea de sanse si dezvoltarea durabila.
Aceste informatii vor fi actualizate pe tot parcursul implementarii proiectului, in functie de desfasurarea activitatilor si obtinerea rezultatelor.
Actualizare site web al UAT Lugoj si al DASC Lugoj cu materiale informative despre proiect- 1000 lei)
2. Elaborarea materialelor de informare si publicitate
Mape:
- Format închis A4 plus;Suport DCL 300 g/mp;Buzunar aplicat;Personalizat;Tipar 4+0 culori.
- 100 buc x 5 lei/bucata =500 lei
Pixuri:
-Culoare: alb/argintiu;Personalizare policromie;Material plastic; Mina albastra.
-100 bucati x 10 lei/bucata = 1000 lei
Afise A3:
-Dimensiune A3;Hârtie 150 g/mp;Personalizat policromie;Va cuprinde informatii despre pro
Achizitii16.900 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de publicitate a proiectului - ASIGUR
Servicii de publicitate a proiectului “Asistenta sociala integrate in Municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate si continuarea simplificarii procedurilor administrative si reducerii birocratiei pentru cetateni – ASIGUR”:
1. Elaborarea materialelor informative afisate pe website-ul Unitatii Administrativ Teritoriale si Directiei de Asistenta Sociala Comunitara
Pe site-urile celor doua institutii partenere va fi inclusa o sectiune speciala privitoare la proiect, care va contine informatii relevante precum titlu, denumirea beneficiarului, scopul si obiectivele specifice, rezultatele, data de incepere si perioada de implementare, valoarea totala defalcata pe surse de finantare. De asemenea, in cadrul acestui material vor fi cuprinse sectiuni care vor promova egalitatea de sanse si dezvoltarea durabila.
Aceste informatii vor fi actualizate pe tot parcursul implementarii proiectului, in functie de desfasurarea activitatilor si obtinerea rezultatelor.
Actualizare site web al UAT Lugoj si al DASC Lugoj cu materiale informative despre proiect- 1000 lei)
2. Elaborarea materialelor de informare si publicitate
Mape:
- Format închis A4 plus;Suport DCL 300 g/mp;Buzunar aplicat;Personalizat;Tipar 4+0 culori.
- 100 buc x 5 lei/bucata =500 lei
Pixuri:
-Culoare: alb/argintiu;Personalizare policromie;Material plastic; Mina albastra.
-100 bucati x 10 lei/bucata = 1000 lei
Afise A3:
-Dimensiune A3;Hârtie 150 g/mp;Personalizat policromie;Va cuprinde informatii despre proiect; va fi pozitionat într-un loc usor vizibil publicului, va cuprinde urmatoarele informatii referitoare la acesta: titlu, denumire beneficiar si partener, scop, data de începere, perioada de implementare, valoarea totala defalcata e surse de finantare.
- 3 bucati x 100 lei/bucata = 300 lei
3. Organizarea si desfasurarea conferintei de inchidere proiect
-Stabilirea de comun acord cu Achizitorul a listei participantilor şi a reprezentanţilor mass media. Realizarea şi transmiterea agendei evenimentului şi a invitaţiilor, primirea confirmărilor de participare, realizarea si transmiterea invitatiilor de presă.
-Centralizarea într-un tabel nominal a datelor tuturor persoanelor care au confirmat participarea (nume şi prenume, funcţie, instituţie, contact telefonic şi e-mail).
-Realizarea si tiparirea listei de prezenta, tip tabel pentru inscrierea datelor personale ale participantilor (nume şi prenume, funcţie, instituţie, contact telefonic şi e-mail, semnatura).
-Închirierea unei săli, pe raza Municipiului Lugoj, în care să se desfăşoare conferinţa de presă, capacitate de 100 persoane şi care va fi dotată cu logistica necesară constând în: masă pentru prezidiu, mese şi scaune pentru toţi participanţii, laptop, proiector, ecran pentru proiecţie, flipchart, instalaţie de sonorizare, microfoane, personal tehnic. (Pret 1500lei )
Amenajarea salii in care se va desfasura intalnirea, lipirea afiselor de informare a participantilor, asigurarea functionarii aparaturii necesare desfasurarii evenimentului. ( Pret inchiriere aparatura video si sonoziarea pe eveniment 400 lei)
-Prestatorul va asigura vizibilitatea materialelor de informare si publicitate (afise) la locul de desfasurare a evenimentului.
-Asigurarea unei mese la intrarea în sala unde să fie distribuite mapele, lista de prezenţă, comunicatele de presă, etc.
-Sprijinirea participanţilor în vederea asigurării formalităţilor administrative presupuse de conferinţă: primirea, distribuirea mapelor cu materialele informative, distribuirea comunicatelor de presă reprezentanţilor mass-media, informarea şi îndrumarea tuturor participanţilor, etc.
-Asigurarea serviciilor unui fotograf pentru realizarea de fotografii pe durata evenimentului.
-Asigurarea unei pauze de cafea pentru 100 de persoane. In pauza de cafea se vor asigura: pateuri sarate, fursecuri, cafea, apa, racoritoare. (Pret 33 lei/persoana)
-Asigurarea unei pauze de lucru pentru 100 de persoane, in cadrul carora se va asigura o masa calda, alcatuita din: aperitiv, fel principal, desert.( Pret 84 lei/persoana)
-Stabilirea împreună cu Achizitorul a variantelor posibile de meniu catering. Varianta finală a meniurilor va fi aprobată de Achizitor.
-Realizarea unui raport tip proces-verbal după încheierea conferinţei de presă.
4. Vor fi publicate comunicate de presa la incepututl si la finalizarea proiectului
Realizarea, publicarea si emiterea la începutul si la finalizarea proiectului - a 2 comunicate de presa locale/ regionale, în cadrul carora se vor specifica: obiectivele proiectului, durata implementarii,rezultate preconizate si rezultate în urma implementarii, descrierea succinta a activitatilor.
- 2 comunicate de presa x 250 lei/comunicat = 500 lei