SERVICII ARHIVARE
SEAPIDStare
DA26397188
Data21 Septembrie 2020
Valoare13.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateRobanestii de Jos, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SE DORESTE ACHIZITIONAREA SERVICIILOR DE ARHIVARE A 30 M LINIARI CONFORM DESCRIERII, PENTRU PRIMARIA COMUNA ROBANESTI JUDETUL DOLJ
Achizitii440 RON
Cantitate: 30
Unitate masura: metru liniar
SERVICII ARHIVARE
Preluarea documentelor:
Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari.
Toaletarea documentelor :
-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice.
Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute.
Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;
Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;
- inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar
-filele se numeroteaza in partea din dreapta sus;
-dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file
-pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului
-numerotarea si certificarea unitatilor arhivistice(cu termen de pastrare permanent) se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului.
Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare
Tehnoredactarea inventarelor in format electronic.
Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,
-intocmirea Lucrari de selectionare