PLATFORMA SOFTWARE DE ADMINISTRARE A CONTRACTELOR CU FURNIZORII

    SEAP
    ID
    DA26307308
    Data
    10 Septembrie 2020
    Valoare
    97.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    1590236 - REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    21838981 - S.C. Focus IT Company S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79994000-8 - Servicii de gestionare a contractelor (Rev.2)
    Descriere:
    Solutia propusa de noi consta intr-un program software care ofera urmatoarele: • Administarea intregului ciclu de viata contractelor din stadiul de oferta sau licitatie, pana la finalizare, intr-o platforma software unica o Administrarea etapelor contractului, de la ofertare, semnare si inceperea lucrarilor pana la procesul verbal de receptie si eliberarea garantiei de buna executie o Administrarea modificarilor aduse contractelor prin acte aditionale o Urmarirea platilor efectuate pe contracte • Stabilirea de alerte si notificari in privinta diverselor termene existente in contracte • Rapoarte specifice clientului sau necesare pentru raportarile catre diverse institutii ale statului • Limitarea drepturilor utilizatorilor, in functie de rolurile stabilite • Audit de acces si operatiuni in cadrul Platformei Mai detaliat, functionalitatie oferite sunt: • Introducerea si actualizarea informatiilor de baza despre contractele incheiate cu furnizorii • Introducerea si actualizarea de informatii specifice Compartimentului Licitatii in vedera asigurarii bunei desfasurari a procesului de licitatie, pentru contractele care au la baza licitatii publice • Introducerea si actualizarea de informatii specifice necesare Compartimentului de Urmarire Contracte in vederea asigurarii bunei desfasurari a operatiunilor de urmarire a contratelor • Incarcarea de acte aditionale privind contractele urmarite, pe masura ce acestea apar, pastrand in acelasi timp un istoric al modificarilor realizate pr
    Achizitii
    97.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    PLATFORMA SOFTWARE DE ADMINISTRARE A CONTRACTELOR CU FURNIZORII
    Solutia propusa de noi consta intr-un program software care ofera urmatoarele: • Administarea intregului ciclu de viata contractelor din stadiul de oferta sau licitatie, pana la finalizare, intr-o platforma software unica o Administrarea etapelor contractului, de la ofertare, semnare si inceperea lucrarilor pana la procesul verbal de receptie si eliberarea garantiei de buna executie o Administrarea modificarilor aduse contractelor prin acte aditionale o Urmarirea platilor efectuate pe contracte • Stabilirea de alerte si notificari in privinta diverselor termene existente in contracte • Rapoarte specifice clientului sau necesare pentru raportarile catre diverse institutii ale statului • Limitarea drepturilor utilizatorilor, in functie de rolurile stabilite • Audit de acces si operatiuni in cadrul Platformei Mai detaliat, functionalitatie oferite sunt: • Introducerea si actualizarea informatiilor de baza despre contractele incheiate cu furnizorii • Introducerea si actualizarea de informatii specifice Compartimentului Licitatii in vedera asigurarii bunei desfasurari a procesului de licitatie, pentru contractele care au la baza licitatii publice • Introducerea si actualizarea de informatii specifice necesare Compartimentului de Urmarire Contracte in vederea asigurarii bunei desfasurari a operatiunilor de urmarire a contratelor • Incarcarea de acte aditionale privind contractele urmarite, pe masura ce acestea apar, pastrand in acelasi timp un istoric al modificarilor realizate prin acestea • Conectarea cu informatiile contabile privind facturile si platile efectuate pentru contracte, preluate din baza de date de la departamentul Contabilitate • Incarcarea de documente scanate la nivel de contract sau act aditional, pentru o mai rapida consultare a informatiilor din contracte • Mentinerea unei fise in timp real a unui contract, cu o desfasurare cronologica a tuturor actelor aditionale si a platilor efectuate pentru acesta • Setarea de alerte pe e-mail pentru termenele contractului, pentru modificari aduse contractului si notificari stabilite de utilizatori conformc erintelor acestora • Definirea de contracte-cadru/subsecvente, de contracte care necesita reinnoire • Fisa partenerului in functie de contractele inregistrate • Rapoarte specifice clientului si pentru raportari catre institutiile statului • Alerte pentru depasirea de diverse praguri valorice in cazul contractelor • Limitarea accesului la informatii in functie de rolurile stabilite in Platforma • Audit de acces si operatiuni in cadrul Platformei • Preluarea datelor existente in programul curent In totalitate, oferta include: • Analiza, dezvoltare si testare pentru Aplicatia software de administrare contracte cu furnizorii • Instalare, configurare si punere in functiune a Platformei pe infrastructura clientului • Instructaj pentru personalul care va accesa in mod curent cu aplicatia • Documentatie de utilizare, de administrare si tehnica • 2 ani de servicii de suport tehnic si garantie • 24 de ore de dezvoltare de functii noi si ajustare de functii existente distribuite cate 4 ore/luna in primele 6 luni ulterioara livrarii