servicii arhivare
SEAPIDStare
DA26269708
Data07 Septembrie 2020
Valoare25.187,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePiatra-Neamt, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:servicii arhivare conform cos
Achizitii5 RON
Cantitate: 2000
Unitate masura: unitate arhivistica
SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT
Operatiuni desfasurate:
- Identificarea genurilor de documente;
- Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic;
- Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.
- Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva3,5 RON
Cantitate: 1500
Unitate masura: unitate arhivistica
SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE
- Identificarea genurilor de documente;
- Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic;
- Incadrarea in nomenclatorul arhivistic;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei;
- Organizarea arhivei pe compartimente;
- Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.12,5 RON
Cantitate: 795
Unitate masura: dosar
SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI ARHIVARE
Operatiuni desfasurate:
- Preluarea documentelor in vederea legarii;
- Verificare dosare, asezare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare, conform nomenclatorului arhivistic;
- Ordonarea documentelor pe criterii de specialitate;
- Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminate agrafe, ace, lipit documente mici sau atipice, aplicat alonje de indosariere.
- Legat si copertat documente in dosare format A4: asezare in format, aplicat coperti de indosariere, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, finisat;
- Aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului;
- Aplicat brosat cotor sigiliu la dosar;
- Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare;
- Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia.