Achizitie servicii de arhivare documente ale Centrului Cultural Judetean Arad

SEAP

DA26226005

Data

31 August 2020

Valoare

11.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

14207830 - Centrul Cultural Judetean Arad

Localitate

Arad, Arad

Furnizor

16378186 - SC ARCHIVE BLUE SRL

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

arhivare pentru 45 ml documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate 5.IntocmireaNomenclatorului arhivistic si a documentatiei pentru aprobarea acestuia de catre Servisiul Judetean Arad a Arhivelor Nationale

Achizitii

11.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: pachet servicii

Servicii arhivare

Pachet servicii de arhivare pentru 45 ml documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate 5.IntocmireaNomenclatorului arhivistic si a documentatiei pentru aprobarea acestuia de catre Servisiul Judetean Arad a Arhivelor Nationale