Organizare Conferinta CSR

SEAP

DA26205777

Data

27 August 2020

Valoare

182.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

21634078 - DALEMA WEST SRL

Localitate

Alba Iulia, Alba

Furnizor

26066769 - P.F.A. NEGREA OPREAN SERGIU ION

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

Descriere:

servicii organizare conferinta

Achizitii

182.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Organizare Conferinta de CSR

Organizare conferinta CSR Acesta va cuprinde organizarea a 16 sesiuni de cate 9-20 persoane (pentru a respecta normele in vigoare pentru prevenirea imbolnavirilor cu COVID-19) in functie de spatiul pus la dispozitie, in spatii puse la dispozitie de beneficiar. Se vor pune la dispozitie 4 specialisti care vor sustine sesiunile de informare si vor raspunde la intrebari pe tema responsabilitatii sociale. Sesiunile se vor desfasura in 4 sali de curs, in fiecare sala fiind cate 1 specialist. Vom pune la dispozitie pentru participanti urmatoarele materiale: 150 buc pliante, 150 buc mape, 150 buc bloc notes, 150 buc pixuri, 1 buc roll up, 2 buc banner, 5 buc afise. Toate materialele vor fi personalizate, tiparite si produse de catre noi. Vom executa grafica. Vom pregati materiale video si foto cu evenimentul, care va fi filmat pe rand in toate cele 4 sali de curs. Vom promova evenimentul pe retelele de socializare. Vom asigura servicii de management eveniment. Vom asigura servicii de catering (o masa pentru fiecare participant). Se va creea un raport de eveniment, care va cuprinde lista cu participantii semnata de acestia. Beneficiarul se obliga sa recruteze, convoace si informeze participantii despre data, ora si locatia conferintei. Beneficiarul se va asigura de prezenta fizica a participantilor la conferinta conferintei. Beneficiarul va trasmite un tabel cu participantii la conferinta prestatorului. Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului si va gestiona: - Listele cu participanti - Editarea si inregistrarea participantilor in listele de prezenta - Informarea si indrumarea participantilor - Distribuirea materialelor si a mapelor - Logistica si echipamentele tehnice necesare evenimentului (boxe, mixere, microfoane, videoproiectoare, ecrane de proiectie, laptopuri) necesare evenimentului - Personalizarea salilor de curs - Promovare prin afise a evenimentului la locatiile evenimentului - Tiparire materiale informative si chestionare - Creare baza de date participanti Sesiunile vor avea loc: 28-29 august 2020 – 4 specialisti x 4 sali 4-5 septembrie 2020 – 4 specialisti x 4 sali