servicii de arhivare a documentelor
SEAPIDStare
DA10621625
Data25 Ianuarie 2017
Valoare8 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateAmzacea, Constanta
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere: 1. Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
2. Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
3. Intocmirea nomenclatorului arhivei si stabilirea termenelor de pastrare pentru dosare.
4. Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu beneficiarul, constituirea unitatiilor arhivistice.
5. Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
6. Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
7. Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarului de pagini din dosar.
8. Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
9. Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea dosarelor/cutiilor colectoare.
10. Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.
Achizitii8 RON
Cantitate: 3250
Unitate masura: bucata (dosar)
servicii de arhivare a documentelor
1. Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
2. Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
3. Intocmirea nomenclatorului arhivei si stabilirea termenelor de pastrare pentru dosare.
4. Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu beneficiarul, constituirea unitatiilor arhivistice.
5. Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
6. Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
7. Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarului de pagini din dosar.
8. Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
9. Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea dosarelor/cutiilor colectoare.
10. Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.