Servicii de consultanta in management POR 8.3 unitati de ingrijire la domiciliu
SEAPIDStare
DA26144311
Data14 August 2020
Valoare48.300 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBuzau, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii oferite:
- Asistenta in relatia dintre Beneficiar si Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile (pe parcursul perioadei de implementare);
- Asigurarea managementului riscului pe toata durata de implementare;
- Instruirea membrilor UIP asupra rolului si responsabilitatilor fiecaruia pe parcursul managementului contractului de finantare;
- Realizarea de proceduri de comunicare intre parti (Beneficiar, Consultant, AM POR, OI POR, Diriginte de Santier, Constructor);
- Monitorizarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare asumati prin Contractul de Finantare;
- Monitorizarea realizarii activitatilor propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de Finantare;
- Monitorizarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect;
- Culegerea de date si realizarea rapoartelor de progres in conformitate cu specificatiile Contractului de Finantare;
- Verificarea conformitatii rapoartelor intocmite de Dirigintele de Santier cu cerintele documentatiei tehnice;
- Elaborarea documentatiei de atribuire si obtinerea avizarii prealabile din partea OI pentru contractul de lucrari;
- Elaborarea si transmiterea raspu
Achizitii48.300 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanta in management POR 8.3 unitati de ingrijire la domiciliu
Servicii oferite:
- Asistenta in relatia dintre Beneficiar si Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile (pe parcursul perioadei de implementare);
- Asigurarea managementului riscului pe toata durata de implementare;
- Instruirea membrilor UIP asupra rolului si responsabilitatilor fiecaruia pe parcursul managementului contractului de finantare;
- Realizarea de proceduri de comunicare intre parti (Beneficiar, Consultant, AM POR, OI POR, Diriginte de Santier, Constructor);
- Monitorizarea derularii contractelor atribuite in cursul implementarii proiectului, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare asumati prin Contractul de Finantare;
- Monitorizarea realizarii activitatilor propuse in proiect in graficul de timp stabilit, conform Contractului de Finantare;
- Monitorizarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect;
- Culegerea de date si realizarea rapoartelor de progres in conformitate cu specificatiile Contractului de Finantare;
- Verificarea conformitatii rapoartelor intocmite de Dirigintele de Santier cu cerintele documentatiei tehnice;
- Elaborarea documentatiei de atribuire si obtinerea avizarii prealabile din partea OI pentru contractul de lucrari;
- Elaborarea si transmiterea raspunsurilor la clarificarile solicitate de potentialii candidati pentru achizitia de lucrari;
- Asistenta la evaluarea ofertelor potentialilor ofertanti pentru contractul de lucrari, prin instruirea membrilor Comisiei de Evaluare desemnati de catre Beneficiar;
- Asistenta la realizarea dosarului de achizitie de catre Beneficiar pentru contractul de lucrari;
- Asistenta la atribuirea contractelor de servicii in conformitate cu procedurile interne ale Beneficiarului;
- Asigurarea instruirii Responsabilului Financiar al Beneficiarului in ce priveste procedurile aplicabile in cursul implementarii proiectelor finantate din Fondurile Structurale;
- Verificarea cash-flow-urilor inaintate de Constructor pe durata lucrarilor de constructii, dupa caz;
- Verificarea centralizatoarelor situatiilor de lucrari pe durata executiei lucrarilor;
- Verificarea corectitudinii facturilor primite de la contractanti;
- Verificarea prealabila a documentelor de plata utilizate de Beneficiar in legatura cu proiectul;
- Verificarea respectarii concordantei dintre caietul de sarcini, oferta financiara, situatii de lucrari, facturi, ordine de plata, extrase de cont, etc. pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului;
- Revizuirea graficului de depunere a cererilor de rambursare;
- Elaborarea cererilor de rambursare si a cererii de rambursare finale;
- Realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata.
Deplasare periodica la sediul beneficiarului in vederea participarii la sedinte de progres, vizite de teren, monitorizarea lucrarilor efectuate si mentinerea relatiei cu echipa de executie lucrari.
Asistenta si incarcarea tuturor documentelor necesare implementarii proiectului in cadrul sectiunilor contractare, achizitii, comunicare, implementare a platformei MYSMIS ( cereri de plata, cereri de rambursare, rapoarte de progres, achizitii, notificari, acte aditionale, modificari, etc. n) ori de cate ori este necesara.
Verificarea indeplinirii conditiilor specifice contractuale a beneficiarului.
Elaborarea strategiei de implementare a proiectului.
Orice alte solicitari necesare in vederea realizarii desfasurarii unei management eficient al proiectului.