Servicii de arhivare si legatorie pentru primaria comunei Horia, judetul Neamt

SEAP

DA26076503

Data

03 August 2020

Valoare

25.500 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

2613664 - COMUNA BOZIENI

Localitate

Bozieni, Neamt

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Servicii de arhivare si legatorie pentru primaria comunei Horia, judetul Neamt

Achizitii

2 RON

Cantitate: 2500

Unitate masura: dosar

SORTARE SI PRELUCRARE DOSARE

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente si a compartimentelor creatoare; - Sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii; - Stabilirea criteriilor de selectie; - Verificarea documentelor, gruparea pe compartimente si tipuri de documente; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic al unitatii.

6 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: unitate arhivistica

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva

5 RON

Cantitate: 1500

Unitate masura: dosar

SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE

- Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ; - Analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ; - Introducerea dosarelor in cutii de arhivare; - Etichetarea cutiilor si completarea cu datele de identificare si continutul acestora; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.

14 RON

Cantitate: 500

Unitate masura: dosar

PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI NUMEROTARE DOSARE NECONSTITUITE

- Preluarea documentelor in vederea prelucrarii. - Determinarea apartenentei la fond, sortarea, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice. - Verificare dosare, aseazare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic. - Ordonarea documentelor pe criterii de specialitate. - Gruparea documentelor in dosare. - Constituirea unitatilor arhivistice. - Intocmit opis la dosare cu reperele continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice. - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului, completarea etichetei, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar. - Etapa finala: Finisarea dosarului, completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia. - Numerotarea filelor si certificarea dosarului. Numerotarea filelor dosarelor se face conform instructiunilor arhivistice. - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva